Assistant Administratif et Pédagogique H/F
Empower College
- Guyancourt - 78
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
EMPOWER COLLEGE recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour compléter son équipe !
Objectif du poste :
Garantir un suivi administratif et pédagogique efficace, afin d'assurer la qualité de l'accompagnement des apprenants et le bon déroulement des actions de formation.
Gestion administrative :
Accueil téléphonique et physique des apprenants et des formateurs.
Gestion des courriels et du courrier.
Constitution, mise à jour et archivage des dossiers administratifs.
Suivi des inscriptions et des documents contractuels.
Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi.
Classement et numérisation des documents.
Assistance pédagogique :
Préparation et suivi des sessions de formation.
Élaboration et mise à jour des plannings.
Gestion des convocations et feuilles d'émargement.
Collecte et suivi des évaluations des apprenants.
Transmission des supports pédagogiques.
Assistance aux formateurs dans l'organisation des actions de formation.
Suivi des apprenants :
Réponse aux demandes d'information.
Accompagnement administratif avant, pendant et après les formations.
Relance des documents manquants.
Suivi des présences et des absences.
Reporting et suivi qualité :
Mise à jour des indicateurs de suivi.
Participation à la préparation des audits et contrôles qualité (Qualiopi, le cas échéant).
Préparation des bilans d'activité et documents de reporting.
Profil recherché :
Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou secrétariat.
Expérience souhaitée dans un organisme de formation, un établissement scolaire ou un centre de formation.
Une expérience en gestion administrative et relation usagers est appréciée.
Conditions du poste :
Présence obligatoire les lundis et mardis.
Possibilité de participation ponctuelle à certains événements ou réunions.
Merci de bien prendre en compte le type de contrat proposé et votre temps de trajet jusqu'à notre école.
Prise de poste début septembre 2026.
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Rédaction d'écrits professionnels,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Connaissance exigences Qualiopi,Connaissance secteur formation professionnelle
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Publiée le 12/08/2026 - Réf : 211XFRR
