Gestionnaire Administratif Facturation H/F
Mission Interim
- Montigny-le-Bretonneux - 78
- Intérim
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les compétences pour ce job
Détail du poste
Pour notre client basé à Maurepas (78), nous recherchons un Gestionnaire administratif facturation H/F pour une durée de 3 mois, à partir de Fin Août/Début Septembre.
Votre mission principale est d'assurer le suivi opérationnel des rejets / refus de factures, leur analyse, leur correction et leur réémission afin de garantir la continuité des flux de facturation et la satisfaction des clients.
Dans le détail, vos missions sont:
Pilotage des rejets de factures:
-Assurer le monitoring quotidien des factures rejetées via les outils de suivi dédiés.
-Identifier et qualifier les motifs de rejet
-Prioriser les actions en fonction des impacts financiers et opérationnels.
Analyse et traitement des anomalies
-Comprendre les causes des rejets (données clients, informations réglementaires, références de commande, erreurs techniques, etc.).
-Collaborer avec les équipes internes concernées (ADV, Finance, Informatique, Commerce) pour obtenir les informations nécessaires à la résolution.
-Assurer le suivi jusqu'à la clôture complète de l'anomalie.
Correction et refacturation:
-Suivre l'émission des avoirs internes nécessaires à la correction des factures rejetées.
-Suivre la recréation et à la réémission des factures corrigées.
-Vérifier la bonne prise en compte des nouvelles factures dans les systèmes et leur acceptation par la plateforme.
Reporting et amélioration continue
-Produire des indicateurs de suivi des rejets et des actions engagées.
-Identifier les causes récurrentes et proposer des actions correctives.
-Participer à la stabilisation des processus de facturation électronique durant la phase de démarrage.
Profil recherché:
-Formation Bac à Bac +2 en comptabilité, gestion ou administration.
-Première expérience dans un environnement administratif, comptable ou de facturation.
-Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment).
-Aisance dans l'utilisation de systèmes informatiques et de workflows administratifs.
-Capacité à comprendre et analyser des anomalies de données.
Le profil recherché
Compétences: Logiciels comptables
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Publiée le 10/08/2026 - Réf : 212HPQR
