Chargée de Mission Affaires Transverses et Réservées H/F
Service Public
- Paris 7e - 75
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
Missions principales
1. Conduite de projets RH innovants et modernisation des processus
- Définition et formalisation des processus RH, en cohérence avec l'organisation interne de la SDCS et les règles partagées avec la SDRH ;
- Accompagnement des transformations organisationnelles, avec expertise en conformité au Code général de la fonction publique ;
- Développement d'outils et projets d'onboarding pour l'intégration et la formation des personnels.
2. Pilotage RH des cabinets et gestion des changements de Gouvernement (CDG)
En lien étroit avec la chefferie de bureau, la chargée de mission contribue au pilotage des ressources humaines du cabinet du Premier Ministre et des cabinets rattachés, tant lors des changements de Gouvernement que durant la période d'exercice du Gouvernement.
-> Lors des CDG, elle participe notamment à :
- assurer l'interface entre les chef de cabinets et la Sous-Direction des Ressources Humaines (SDRH).
- former et animer des équipes de référents RH mobilisés.
- piloter et suivre la préparation des saisines de la Haute Autorité pour la transparence de la vie publique (HATVP) pour les avis préalables nécessaires à la nomination de conseillers et des demandes de mobilité vers le privé.
- organiser l'arrivée et le départ des membres de cabinets et, le cas échéant, des agents exerçant des fonctions supports, en assurant leur prise en charge administrative et financière, leur accueil et leur installation matérielle.
-> Au cours de la période d'exercice du Gouvernement, elle contribue à :
- assurer une gestion RH de proximité des cabinets, en lien avec les chef(fe)s de cabinet, notamment pour les arrivées et départs des conseillers des cabinets.
En tant que de besoin, elle représente le bureau dans les réunions.
3. Suivi des effectifs et du schéma d'emploi
- Suivi des effectifs et du schéma d'emplois de la SDCS et des cabinets, en lien avec la section du contrôle de gestion et la SDPAFI ;
- Préparation des dialogues de gestion internes et suivi des enquêtes statistiques ;
- Mise en qualité des données SIRH et actualisation des organigrammes/trombinoscopes ;
- Production et analyse d'indicateurs RH stratégiques (effectifs, absentéisme, mobilités, équité professionnelle, compétences).
4. Expertise juridique et déontologie
- Traitement des questions statutaires et des situations individuelles complexes ;
Gestion des questions déontologiques pour les membres de cabinet (avis HATVP, mobilités vers le privé, extensions de compétences) ;
- Suivi des questions déontologiques pour les agents de la SDCS (arrivées/départs, cumul d'activités).
Le profil recherché
Savoirs
- Connaissance approfondie :
o Des règles statutaires et de gestion de la fonction publique (fonctionnaires et contractuels).
o Des systèmes d'information RH, notamment RenoiRH.
o Du cadre juridique de la fonction publique d'État et de la déontologie (ex : procédures HATVP).
- Maîtrise des outils :
o Excel avancé (tableaux croisés dynamiques, macros).
o Outils de visualisation de données (ex : Power BI, Tableau) et automatisation (ex : scripts Python, RPA).
Savoir-faire
- Encadrement
- Gestion de projet :
o Coordination d'acteurs multiples (managers, syndicalistes, services centraux).
o Pilotage de groupes de travail transverses.
- Analyse et recommandation :
o Capacité à conduire des analyses stratégiques et à formuler des propositions opérationnelles.
o Rédaction de notes de synthèse et de documents d'aide à la décision.
- Innovation et transformation :
o Conception de processus digitalisés et de tableaux de bord analytiques.
o Expérimentation de méthodes agiles (ex : design thinking pour les projets RH).
o Modernisation : automatiser et dématérialiser les processus RH (ex : recrutement, suivi des absences).
o Analyse et reporting : produire des tableaux de bord et des notes d'aide à la décision pour la hiérarchie.
Savoir-être
- Leadership et collaboration :
o Sens de la responsabilité et de la confidentialité (gestion de dossiers sensibles).
o Autonomie, rigueur et capacité à prioriser dans un environnement dynamique.
- Adaptabilité :
o Qualités relationnelles pour interagir avec des interlocuteurs variés (agents, encadrants, cabinets).
o Résilience face aux changements politiques ou organisationnels.
o Innovation : ouverture aux nouvelles méthodes (data-driven, agilité).
Bienvenue chez Service Public
Au sein de la SDCS, le bureau des ressources humaines et financières (BRHF), composé d'un chef de bureau, de son adjoint(e), d'un(e) chargé(e) de mission, d'un chargé d'étude et de quatre gestionnaires RH de proximité, assure les missions suivantes en matière de ressources humaines :
Service RH de proximité : accompagnement du cabinet du Premier ministre, des cabinets des ministres rattachés, des services installés sur les sites historiques et de la SDCS ;
Pilotage des procédures RH : en lien avec la sous-direction des ressources humaines (SDRH), instruction de premier niveau des procédures administratives (recrutement, évaluation, promotion, formation).
Dans ce cadre, la chargée de mission est placée sous l'autorité directe du chef du Bureau des Ressources Humaines et Financières (BRHF).
La chargée de misison assure un rôle d'encadrement d'un chargé d'études RH, de conseil et d'expertise à la chefferie, et de pilotage de projets RH innovants, tout en fédérant les équipes autour des enjeux RH transverses. Elle intervient en appui du cabinet du Premier ministre, aux cabinets rattachés, et à la SDCS (environ 750 agents).
Publiée le 06/08/2026 - Réf : 2026-2377208
