Gestionnaire de Carrières H/F

Centre Hospitalier Theophile Roussel

RECRUTE

1 gestionnaire de carrières (h/f)

A la Direction des Ressources Humaines

Poste à temps complet à pourvoir dès que possible par voie de mutation, détachement, CDI, CDD

Présentation du centre hospitalier :

Le CH Théophile Roussel est un établissement public de santé mentale (psychiatrie adulte et psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent) assurant la prévention, la prise en charge intensive et les suites de soins sur le site principal situé à Montesson et dans 32 structures extra hospitalières pour un bassin de population estimé à plus de 800 000 habitants et qui recouvre 34 communes.

Le Centre Hospitalier Théophile Roussel est situé sur la rive droite de la Seine entre Le Vésinet et Sartrouville, à une quinzaine de kilomètres à l'ouest de Paris (accès facile par le RER A).

1. DEFINITION

Traiter les éléments administratifs afférents à la carrière et à la rémunération du personnel, du recrutement au départ de l'agent (démission, retraite, mutation.).
2. MISSIONS DU POSTE

2.1. Activités ou missions principales

Recueil et vérification des éléments constitutifs du dossier individuel des agents,
Tenue, mise à jour et saisie des dossiers administratifs individuels,
Information auprès des agents et de l'encadrement sur la situation administrative des agents (maladie, temps partiel .),
Rédaction de courriers relatifs au traitement des dossiers,
Saisie, contrôle et validité des éléments variables de paye,
Tenue mensuelle des effectifs,
Mise à jour des connaissances en fonction de l'évolution de la réglementation,
Application de la réglementation et de son évolution,
Liquidation des dossiers retraite,
Reprise d'antériorité des dossiers agents (CNRACL),
Archivage des dossiers.


2.2. Activités ou missions spécifiques

Entraide et transmission des savoirs aux nouveaux gestionnaires

3.4 Présentation du service

Présentation de l'unité et de l'équipe

Le service de gestion du personnel fait partie de la direction des ressources humaines placée sous l'autorité du directeur adjoint chargé des ressources humaines et des finances. Le service comprend :
1 responsable de la gestion administrative du personnel,
1 responsable-adjointe de la gestion administrative du personnel,
1 responsable chargé des affaires générales,
4 gestionnaires administratifs du personnel,
1 gestionnaire de contrôle paie
1 assistant de direction des ressources humaines,

Organisation du travail
Chaque agent gestionnaire est chargé de la gestion par pôle d'activité et autres services (administratifs, techniques.) des agents pour l'ensemble des opérations administratives.
La gestion du personnel de nuit et vacataire de jour est répartie entre chaque gestionnaire par ordre alphabétique.

Horaires
Poste temps plein - horaires du lundi au vendredi (9 h 00 - 16 h 30)

Particularités du poste
Remplacement ponctuel entre les gestionnaires
Accueil des personnels

3. COMPETENCES REQUISES

3.1 Formation indispensable

Connaissance de la bureautique,
Maîtrise de l'informatique : Word, Excel, Outlook.

4.2 Qualités professionnelles requises

Sens de l'organisation,
Rigueur,
Esprit d'initiative,
Discrétion professionnelle,
Amabilité,
Capacité à transmettre une information,
Esprit d'équipe.

4. MOYENS MIS A DISPOSITION

Moyens bureautiques, internet, messagerie

Formation interne :

Logiciels spécifiques à l'établissement
Formation par la hiérarchie

Avantages :

- prise en charge 75 % des frais de transport en commun
- Forfait mobilité durable
- Aide à trouver un logement
- Comité social CGOS

Accès :
- En transports en commun : Ligne RER A direction Cergy ou Poissy - Ligne de bus : B Rueil Malmaison - Arrêt Théophile Roussel ou le G Gare le Vésinet/Le Pecq - Arrêt Théophile Roussel

- En voiture ou en 2 roues : parkings gratuits à l'intérieur de l'hôpital