Assistante d'Agence - Services Generaux H/F GIF emploi
- Maurepas - 78
- Intérim
- 6 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 7 ans min.
Détail du poste
Vous avez une expérience en gestion administrative et recherchez un nouveau défi professionnel ? Notre client recrute un(e) Assistant(e) d'Agence / Assistant(e) Administratif(ve) et Moyens Généraux (H/F/D). Votre polyvalence et votre sens de l'organisation seront des atouts clés pour réussir dans ce rôle.
Ce poste consiste à gérer diverses responsabilités liées à la gestion administrative et aux moyens généraux. Vous serez le pilier administratif de l'agence, garantissant le bon fonctionnement des opérations et des services.
Les missions attendues du poste :
- Assurer le suivi administratif et opérationnel du parc de véhicules.
- Gérer les échéances réglementaires, les sinistres, les consommations et les locations de véhicules.
- Coordonner les commandes de fournitures, la téléphonie et le parc informatique.
- Assurer le suivi et la gestion des contrats intérimaires.
- Rédiger, classer et archiver des documents administratifs.
- Participer à l'organisation et la logistique d'événements internes.
- Assurer l'accueil des visiteurs et le standard téléphonique.
- Apporter un soutien administratif au Directeur d'Agence et aux équipes.
PAS DE DEPLACEMENT A PREVOIR / TRAVAIL EN EQUIPE
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Le profil recherché
Une formation Bac à Bac +2/3 en assistanat, gestion administrative ou équivalent est demandée. Une première expérience réussie sur un poste similaire est appréciée, notamment dans un environnement technique ou multisites.
Compétences attendues pour le poste :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Compétences en gestion administrative et suivi de dossiers.
- Suivi efficace des prestataires et fournisseurs.
- Aptitude au contrôle et traitement de données administratives.
- Excellentes capacités rédactionnelles.
Savoir-être attendus :
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Autonomie et réactivité.
- Discrétion et confidentialité.
- Aisance relationnelle et esprit de service.
- Polyvalence et sens des priorités.
CONTACT DIXIT France : Chloé au **.**.**.**.**
Infos complémentaires
Publiée le 05/08/2026 - Réf : DIX-1226557
