Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F
France Travail
- Saint-Louis - 974
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 5 ans min.
Les compétences pour ce job
Détail du poste
Dans le cadre de son développement, IMK Meubles recherche un/e Assistant/e commercial/e et administratif/ve (H/F) polyvalent/ee.
Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du magasin en assurant l'accueil des clients, le suivi administratif et commercial ainsi que la gestion quotidienne des stocks et des fournisseurs.
Vos missions :
Accueillir et renseigner les clients (physique et téléphonique)
Assurer l'encaissement et la tenue de la caisse
Saisir les devis, commandes, bons de livraison et factures
Assurer le suivi des commandes clients
Gérer les stocks et les réapprovisionnements
Suivre les fournisseurs (commandes, relances, délais de livraison)
Utiliser le logiciel Sage Gestion Commerciale au quotidien
Participer aux tâches administratives courantes
Travailler en collaboration avec les équipes commerciales et logistiques
Profil recherché :
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Maîtrise indispensable de Sage Gestion Commerciale
Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
Bon niveau d'anglais, à l'oral comme à l'écrit
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Excellent relationnel et sens du service client
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Nous recherchons une personne :
Dynamique et polyvalente
Organisée et rigoureuse
À l'aise avec les outils informatiques
Ayant un bon esprit d'équipe
Force de proposition et impliquée dans son travail
Une expérience dans le secteur du commerce, de l'ameublement ou de la distribution serait un véritable atout.
Le profil recherché
Compétences: Assistant commercial,Accueillir en face à face,Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Analyser les besoins des clients,Assurer la conformité des pratiques commerciales,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Lire et comprendre des tableaux de bord d'activité et des indicateurs,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Optimiser la gestion des stocks et des ressources,Optimiser les processus de vente,Traiter les demandes spéciales des clients
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de détail de meubles
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 04/08/2026 - Réf : 212BDKJ
