Assistant Administratif H/F UGAP
- Aix-en-Provence - 13
- CDD
- Télétravail partiel
- 6 mois
- Bac +2
- Service public d'état
- Distribution • Commerce de gros
Les missions du poste
Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour la direction du réseau territorial Sud-Est, un assistant administratif F/H en CDD de 6 mois. Ce poste sera rattaché à la Direction du Réseau Territorial Sud-Est, située au Tholonet (13) - arrêt de bus pont des chandelles ligne 13.
La direction du réseau territorial Sud-Est, aux équipes à taille humaine accompagne les acteurs publics à l'optimisation de leurs achats dans les cinq univers portés par l'UGAP : les véhicules, l'informatique, la santé, les services, l'équipement général et le mobilier.
🚨Le rôle de l'assistant administratif est de préparer, planifier et coordonner les commandes d'opérations d'équipement (avec les clients, les fournisseurs et les services internes de l'UGAP) et de procéder au traitement des litiges et la facturation associée. Au sein de l'univers Mobilier et Équipement Général, notre équipe accompagne les clients dans la mise en oeuvre de leurs projets d'équipement en proposant des solutions logistiques adaptées et un suivi opérationnel de qualité.
💼Les missions principales sont :
- Préparer les prestations d'équipement/ montage en amont de leur déploiement ;
- Planifier, organiser et coordonner les différentes étapes de déploiement et de réalisations des opérations de services sur le terrain pour les assistants techniques ;
- Réaliser le traitement des litiges et la facturation des opérations liées au service.
Le profil recherché
Profil recherché
🎓Vous êtes diplômé d'un Bac +2 en assistanat ou logistique, vous avez au moins 2 ans d'expérience dans une fonction similaire en B to B, idéalement sur des comptes grands comptes ou publics.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise dans la gestion administrative de dossiers, curieux(se) avec un bon esprit d'analyse, réactif(ve) et polyvalent(e), doté(e) d'un réel sens du service client, et à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, CRM...).
⭐ Rejoindre l'UGAP, c'est accéder à des avantages qui font toute la différence : Intéressement, 9 semaines de congés payés / RTT, politique de parentalité avantageuse, télétravail... c'est aussi contribuer à notre mission de service public qui constitue une part essentielle de notre identité !!
Pour en savoir plus rendez-vous sur https://www.ugap.fr - rubrique : "Nous rejoindre".
Les avantages
- Intéressement
- 8 semaines de congés/RTT
- politique de parentalité avantageuse, télétravail...
- Pour en savoir plus rendez-vous sur : ugap.fr/nousrejoindre
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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1/ La préqualification
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2/ Les entretiens
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3/ La proposition de contrat
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Plus qu'à signer !
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UGAP en images
La carte
435 l'Allée François Aubrun
13100 Le Tholonet
Publiée le 04/08/2026 - Réf : 2026-2730
