Assistant d'Administration Confirme H/F Ministère des armées - Civils de la Défense
- Marseille 13e - 13
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
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Détail du poste
- Réaliser les demandes d'achat et attestations de service fait dans SGIM et Chorus Formulaires
- Valider et contrôler interne de niveau 1 dans Chorus Formulaires.
- Réaliser des demandes d'achat hors cadre (exemple : à titre de régularisation sur facture, cartes achats, approvisionnement du magasin, régie, etc.)
- Exécuter des travaux de nettoyage d'engagement juridique et suivi des engagements juridiques sur Chorus.
- Gérer des factures impayées et des relances fournisseurs.
- Classer et archivage des pièces comptable.
- Mettre en place d'indicateurs et de points de contrôle pour piloter l'activité
- Améliorer continue des tableaux de suivi
- Vérifier de la validité des expressions de besoin transmises par les services
- Suivre d'exécution des marchés publics et analyse des pièces contractuelles (CCTP/CCAP, BPU etc)
Le profil recherché
Expérience de travail en équipe souhaitée ainsi qu'une expérience dans le domaine des achats et/ou dans l'exécution de
la dépense publique et/ou en administration générale.
Aisance dans la maîtrise du pack Microsoft Office et principalement excel.
Les avantages
- Protection sociale complémentaire
- 25 jours de congés et 18 jours d'ARTT
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (selon l'employeur)
- Evolution professionnelle grâce à une large offre de formations
- Avantages financiers : restauration subventionnée, frais de transports, forfait mobilité durable...
- Accompagnement social des agents et de leurs familles
- Accès facilité aux activités sportives et de loisirs
- Aide au logement (sous conditions)
- Offre de soins et d'accompagnement
- Mobilité interne
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Réception et étude de votre CV + lettre de motivation sur e-recrutement
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Si vous êtes sélectionné, convocation à au moins un entretien avec l'employeur
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Si vous êtes retenu, constitution du dossier et vérification des conditions requises
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Enquête de sécurité
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Signature du contrat et formation d'intégration à la prise de poste
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Ministère des armées - Civils de la Défense en images
Publiée le 03/10/2026 - Réf : DEF_30-00067555
