Agent de Secretariat 1C - 33 H/F Ministère des armées - Civils de la Défense
- Marseille 7e - 13
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité du délégué départemental du Var, le titulaire du poste exerce ses missions au sein de la DMD Var (83) et est chargé :
- de la gestion des réservistes des trois armées (convocations, frais de déplacement, missions et chancellerie).
- de la mise en oeuvre des procédures d'achats et de commandes sur le budget de fonctionnement de la formation.
- des communications téléphoniques et du traitement du courrier arrivée et départ.
Taches principales
- Gestion opérationnelle et administrative des réservistes ;
- Suivi du budget de fonctionnement de la formation ;
- Suivi du stock des consommables ;
- Achat et commandes de fourniture et matériels ;
- Formalités d'accès à la base navale pour l'ensemble des personnels ;
- Gestion de moyens de communication (NEMO, Intradef, Internet OUTLOOK)
- Trier, enregistrer et classer le courrier arrivée et départ
Taches annexes
- Tenir l'agenda du DMD
- Vaguemestre (dépôt et récupération du courrier une à deux fois par semaine)
Le profil recherché
Avoir tenu un secrétariat et posséder une forte expérience dans ce domaine ainsi que dans la gestion RH des réservistes.
Avoir le sens du relationnel et l'esprit d'équipe.
Connaissances
- Bureautique (word, excel,power point)
- Outil informatique spécifique (EUREKA, Arthemis, ROC, CHORUS DT)
- Techniques du domaine secrétariat
- Procédure d'achat et de commande
- Connaissance CMI
- Pratique INTRADEF
- Pratique INTERNET
Savoir être
- Autonomie - initiative
- Sens du relationnel
- Discrétion
- Organisation, méthodologie
- Esprit d'équipe
Les avantages
- Protection sociale complémentaire
- 25 jours de congés et 18 jours d'ARTT
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (selon l'employeur)
- Evolution professionnelle grâce à une large offre de formations
- Avantages financiers : restauration subventionnée, frais de transports, forfait mobilité durable...
- Accompagnement social des agents et de leurs familles
- Accès facilité aux activités sportives et de loisirs
- Aide au logement (sous conditions)
- Offre de soins et d'accompagnement
- Mobilité interne
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Réception et étude de votre CV + lettre de motivation sur e-recrutement
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Si vous êtes sélectionné, convocation à au moins un entretien avec l'employeur
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Si vous êtes retenu, constitution du dossier et vérification des conditions requises
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Enquête de sécurité
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Signature du contrat et formation d'intégration à la prise de poste
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Publiée le 09/11/2026 - Réf : DEF_19-00069888
