Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F
Kare Santé
- Castelnau-le-Lez - 34
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Si vous aimez les environnements dynamiques, les chiffres, l'organisation et les projets variés, ce poste est fait pour vous!
Votre mission
Au quotidien, vous serez amené(e) à :
Piloter les opérations commerciales
- Mettre en oeuvre et suivre les opérations commerciales négociées avec nos partenaires laboratoires.
- Élaborer les fiches commerciales et assurer leur diffusion.
- Gérer le calendrier annuel des opérations (Trade Marketing).
- Informer et accompagner notre réseau de pharmacies.
- Assurer le suivi des BRI centralisés.
- Collecter et transmettre les éléments de reporting aux laboratoires (photos, ventes, etc.).
Assurer la gestion administrative
- Établir et suivre la facturation des prestations commerciales.
- Contrôler les règlements et assurer le suivi administratif des opérations.
- Préparer les ristournes et remises de fin d'année.
Analyser les performances commerciales
- Extraire et analyser les données de ventes.
- Réaliser des analyses comparatives et des reportings à destination de nos partenaires.
- Participer au pilotage de la performance commerciale du groupement.
Développer notre programme de fidélité
- Mettre en place les campagnes de fidélisation.
- Construire des reportings marketing et commerciaux.
Le profil que nous recherchons
vous êtes reconnu(e) pour ton sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à faire avancer les sujets avec autonomie.
Les chiffres ne te font pas peur : au contraire, vous aimez les analyser, leur donner du sens et les transformer en véritables outils d'aide à la décision. Curieux(se), structuré(e) et force de proposition, vous cherchez en permanence à optimiser les méthodes de travail et à faire gagner du temps à toute l'équipe.
vous vous reconnaissez dans les compétences suivantes ?
Une excellente maîtrise d'Excel (c'est indispensable !)
Une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
D'excellentes qualités rédactionnelles.
Un excellent relationnel et une communication naturelle.
Une capacité à piloter plusieurs projets simultanément sans jamais perdre de vue les priorités.
Un esprit d'initiative, une vraie curiosité et l'envie de contribuer activement au développement de l'entreprise.
Pourquoi rejoindre Kare Santé ?
Vos idées comptent vraiment. Chez Kare Santé, chacun contribue directement aux projets et aux décisions.
Des missions variées et stimulantes, au coeur des enjeux du réseau, en collaboration avec les plus grands laboratoires.
Une équipe soudée, bienveillante et ambitieuse, où l'entraide et la bonne humeur font partie du quotidien.
Un tout nouvel environnement de travail (pour bientôt), pensé pour favoriser le confort, la collaboration et la performance.
De vraies perspectives d'évolution, avec de l'autonomie, des responsabilités et la possibilité de grandir au rythme de l'entreprise.
Informations pratiques
- CDI
- Prise de poste : Septembre 2026
- Rémunération : Fixe + variable
Le profil recherché
Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Lire et comprendre des tableaux de bord d'activité et des indicateurs,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Kare Santé
Kare Santé est un groupement de pharmacies dynamique qui accompagne les pharmaciens au quotidien en leur proposant des solutions innovantes pour optimiser la gestion de leur officine tout en améliorant le bien-être de leurs clients.
Nous accompagnons près de 150 pharmacies adhérentes à travers toute la France et les DROM-COM. Grâce à une offre complète de services - négociations commerciales, conseils en gestion, outils digitaux et actions de communication - nous contribuons à renforcer la performance des officines tout en plaçant le patient au coeur des priorités.
Notre modèle coopératif s'appuie sur des valeurs de solidarité, d'indépendance et de partage, avec un objectif : aider les pharmaciens à se concentrer sur leur métier - le conseil et la santé - tout en s'adaptant facilement aux évolutions du secteur.
Publiée le 03/08/2026 - Réf : 211XZTW
