Alternance - Assistant Administratif RH H/F Groupe Ecofac
- Rennes - 35
- Alternance
- 12 mois
- Bac +2
- Restauration
Les missions du poste
En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans la restauration rapide recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) RH. La formation s'effectue dans le cadre d'un Bachelor Gestion des ressources humaines en contrat d'apprentissage/en alternance, pour la rentrée de septembre 2026.
Rattaché.e au responsable de l'établissement, vos missions principales sont les suivantes :
1. Gestion des entrées et sorties des salariés
- Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel.
- Préparer et suivre les documents d'embauche : lettres d'offre, contrats, avenants.
- Gérer les départs : documents de fin de contrat, mise à jour des outils, archivage.
- Être l'un des premiers points de contact RH pour les nouveaux arrivants.
2. Suivi des absences et de la maladie
- Enregistrement et suivi des absences (maladie, AT, maternité, etc.) dans les systèmes.
- Établir et transmettre les déclarations aux organismes de Sécurité sociale.
- Suivre les retours (indemnités journalières, justificatifs).
3. Préparation et fiabilisation des éléments de paie
- Centraliser les informations nécessaires à la paie : entrées, sorties, absences, variables.
- Vérifier la cohérence des données et remonter les bonnes informations dans les délais.
- Contribuer au traitement des questions terrain liées à la paie (heures, absences, régularisations) en lien avec le service paie.
4. Support opérationnel au recrutement
- Aider à la rédaction et à la diffusion des offres.
- Participer au tri des candidatures et à la planification des entretiens.
- Assurer la logistique et le suivi des candidats (convocations, réponses, relances).
- Être en appui des managers pour organiser les arrivées (matériel et planning).
5. Intégration et formation des nouveaux entrants
- Organiser le parcours d'accueil administratif : documents, signatures, accès, livret d'accueil.
- Planifier les premières formations (obligatoires, sécurité, métier) avec les services concernés.
- Suivre la bonne réalisation des étapes d'intégration et remonter les éventuels besoins ou difficultés.
Le profil recherché
Rencontrons-nous et construisons ensemble votre projet professionnel.
Les avantages
- Des diplômes reconnus
- Des formateurs professionnels experts
- Des projets pédagogiques inspirants
- + de 2500 entreprises partenaires
- Des campus à taille humaine
- Accompagnement à la recherche d'alternance
Les étapes d'intégration
Les étapes d'intégration peuvent varier selon la formation à laquelle vous postulez.
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Candidature en ligne : envoyez nous votre plus beau CV !
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Échange téléphonique sous 48h pour en savoir plus sur votre projet
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Entretien de motivation, session et test d'admission
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Accompagnement à la recherche d'alternance (job dating, atelier coaching...)
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Publiée le 03/08/2026 - Réf : ecofac-22728--NK4
