Responsable des Affaires Protocolaires - Commune du Tampon H/F
Communes
- Le Tampon - 974
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité hiérarchique du directeur général des services et en lien fonctionnel avec le Cabinet du Maire, le ou la responsable des affaires protocolaires est en charge de :
- Organiser et coordonner l'ensemble des cérémonies, réceptions et évènements protocolaires de la commune ;
- Garantir le respect des règles de préséance et des usages républicains et des règles protocolaires lors des manifestations officielles ;
- Conseiller le Maire, les élus et la direction générale en matière de protocole et de représentation institutionnelle ;
- Assurer la coordination opérationnelle des différents services et partenaires intervenant dans la préparation des manifestations protocolaires ;
- Encadrer l'équipe chargée de la mise en oeuvre opérationnelle des évènements protocolaires.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o974260730000004-responsable-affaires-protocolaires?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
* Conditions d'accès au poste :
- Concours ou recrutement statutaire d'attaché territorial (catégorie A) ou de rédacteur territorial (catégorie B) ;
- À défaut de candidature de fonctionnaire, recrutement contractuel possible dans les conditions de l'article L. 332-8 du code général de la fonction publique (CGFP).
* Compétences professionnelles au poste :
° Connaissances :
- Connaissance des règles protocolaires, des préséances et des usages républicains ;
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ;
- Connaissance des règles d'organisation des cérémonies officielles et des relations institutionnelles.
° Savoir-faire :
- Capacité à organiser et coordonner des évènements à forts enjeux institutionnels ;
- Conduire un projet événementiel complexe ;
- Animer des réunions de préparation et de coordination ;
- Élaborer des rétroplannings et assurer le suivi des opérations ;
- Négocier avec les prestataires et partenaires ;
- Gérer simultanément plusieurs dossiers et priorités ;
- Anticiper les risques protocolaires et proposer les solutions adaptées ;
- Gérer les imprévus avec réactivité ;
- Aptitude à l'encadrement d'équipe ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion d'agenda.
° Savoir-être :
- Sens aigu de la diplomatie et de la discrétion ;
- Excellent relationnel ;
- Sens du service public ;
- Loyauté institutionnelle et neutralité ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Capacité d'adaptation ;
- Capacité à travailler dans l'urgence ;
- Grande disponibilité et réactivité.
Publiée le 01/08/2026 - Réf : O974260730000004
