Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F
France Travail
- Boutx - 31
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Les compétences pour ce job
Détail du poste
Dans le cadre de la création d'une école de montagne sur le site du Mourtis, la structure a pour vocation de fédérer les différents acteurs socio-professionnels du territoire (ESF, accompagnateurs en montagne, école VTT, mushers, etc.) et de proposer des activités de pleine nature tout au long de l'année.
L'objectif est de développer une offre multi-activités à destination de publics variés : scolaires, comités d'entreprise, groupes, particuliers.
Missions principales
1. Développement commercial
- Prospecter et démarcher de nouveaux clients (établissements scolaires, comités d'entreprise, groupes constitués)
- Développer et fidéliser un portefeuille clients
- Participer à la construction de l'offre commerciale
- Élaborer des propositions commerciales et assurer leur suivi
- Contribuer à la promotion de la structure (salons, événements, partenariats locaux)
2. Coordination des activités
- Assurer la gestion et l'optimisation des plannings des socio-professionnels
- Coordonner les différentes activités proposées
- Veiller à la bonne organisation logistique des prestations
3. Gestion administrative
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients
- Gérer les réservations et les inscriptions
- Suivre la facturation et les encaissements
- Mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, CRM, etc.)
4. Relation interne
- Travailler en lien direct avec le comité directeur
- Assurer un reporting régulier auprès du président et du comité directeur de la structure
- Lien direct avec les professionnels de la structure
Profil recherché
Compétences
- Compétences commerciales avérées (prospection, négociation, relation client)
- Capacités organisationnelles et de gestion des priorités
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
- Autonomie et esprit d'initiative
Connaissances appréciées
- Connaissance du milieu montagnard et des activités outdoor
- Expérience dans le tourisme, le sport ou l'événementiel
Qualités personnelles
- Dynamisme et proactivité
- Polyvalence
- Rigueur
- Sens du service
Conditions du poste
- Type de contrat : CDI
- Date de prise de poste : 1er octobre
- Lieu de travail : Site du Mourtis + télétravail en fonction de l'activité
- Horaires 08h30-17h30 selon planning
- Travail le week-end
Rémunération
À définir selon profil et expérience
Le profil recherché
Compétences: Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs,Favoriser l'entente, la collaboration,Développer et fidéliser la relation client,Participer à des salons professionnels et des conférences,Assurer le support commercial : campagne de fidélisation de la clientèle,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Analyser les besoins des clients
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 31/07/2026 - Réf : 211XNQF