Alternant - Assistant d'Agence H/F Groupe Ecofac
- Rennes - 35
- Alternance
- 24 mois
- Bac +2
- BTP
Les missions du poste
En partenariat avec ECOFAC, un bureau d'ingénierie recherche son futur Assistant d'agence H/F.
La formation s'effectue dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME en contrat d'apprentissage/alternance pour la rentrée de septembre 2026.
Missions principales :
- Assurer la gestion administrative quotidienne de l'agence (courriers, appels, agendas, classement et archivage des documents).
- Assurer l'accueil et l'orientation des clients, partenaires et collaborateurs.
- Préparer et suivre les dossiers administratifs liés aux projets d'ingénierie et aux missions de maîtrise d'oeuvre.
- Mettre en forme les documents professionnels (rapports, comptes rendus, courriers, dossiers de consultation).
- Organiser les réunions et assurer le suivi des comptes rendus auprès des différents interlocuteurs.
- Gérer le suivi administratif des contrats, commandes et prestations fournisseurs.
- Participer à l'élaboration des devis, au suivi des factures clients et fournisseurs.
- Assurer le suivi des relances administratives et commerciales.
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité de l'agence.
- Participer à la préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable.
- Gérer les déplacements, plannings et notes de frais des collaborateurs.
- Contribuer à l'amélioration des procédures internes et à l'organisation administrative.
- Assurer la coordination entre les équipes techniques, les clients et les partenaires externes.
Le profil recherché
- Rigueur, organisation et autonomie
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle et travail en équipe
- Bonnes compétences rédactionnelles et bureautiques
- Capacité d'adaptation et polyvalence
- Esprit d'initiative, motivation, curiosité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle et travail en équipe
- Bonnes compétences rédactionnelles et bureautiques
- Capacité d'adaptation et polyvalence
- Esprit d'initiative, motivation, curiosité
Les avantages
- Des diplômes reconnus
- Des formateurs professionnels experts
- Des projets pédagogiques inspirants
- + de 2500 entreprises partenaires
- Des campus à taille humaine
- Accompagnement à la recherche d'alternance
Les étapes d'intégration
Les étapes d'intégration peuvent varier selon la formation à laquelle vous postulez.
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Candidature en ligne : envoyez nous votre plus beau CV !
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Échange téléphonique sous 48h pour en savoir plus sur votre projet
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Entretien de motivation, session et test d'admission
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Accompagnement à la recherche d'alternance (job dating, atelier coaching...)
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Groupe Ecofac en images
Publiée le 30/07/2026 - Réf : ecofac-24737
