Assistant Formation- BTS Gpme -Isme Rennes H/F ISME
- Rennes - 35
- Alternance
- 24 mois
- BEP, CAP
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Vous aimez suivre des dossiers de formation qui demandent méthode, réactivité et sens du lien ?
Vous gérez les échanges entre managers, salariés, organisme de formation, comptabilité et partenaires financeurs. Vous sécurisez les dossiers, les délais et la traçabilité.
Les principales missions du poste sont les suivantes :
- Traiter la boîte mail formation et diffuser les informations utiles.
- Recueillir les besoins en formation et orienter apprentissage ou professionnalisation.
- Vérifier l'éligibilité des dossiers et refuser ceux qui ne répondent pas aux critères.
- Monter les contrats avec l'organisme de formation et signaler les changements.
- Préparer convocations, attestations, plannings, puis archiver les documents dans Pégase.
- Assurer la facturation, transmettre les justificatifs et suivre les paiements OPCO.
- Suivre Qualiopi, appuyer les recrutements et les aides financières du pôle.
Vous gardez un suivi précis des délais, des pièces et des réponses à apporter. La qualité du dossier compte autant que la rapidité d'exécution.
Vous alertez vite quand une pièce manque, vous relancez sans laisser traîner et vous gardez une trace claire de chaque étape. Cette discipline évite les retards et les relances inutiles.
Vous travaillez en lien avec la responsable Développement RH, les managers et les organismes partenaires.
Le profil recherché
- Vous êtes à l'aise avec l'organisation, les priorités et le suivi de plusieurs dossiers en parallèle.
- Vous faites preuve de rigueur dans la saisie, le contrôle des pièces et l'archivage.
- Vous prenez des initiatives simples quand un dossier bloque ou qu'une relance s'impose.
- Vous écoutez, vous reformulez et vous adaptez votre discours à chaque interlocuteur.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous tenez des tableaux de suivi fiables.
- Vous connaissez les bases juridiques de la formation, les acteurs du secteur et les repères RH d'une entreprise.
Les avantages
- Diplômes reconnus par l’État
- Réseau d’entreprises locales
- Tutorat individualisé
- Intervenants issus du monde professionnel
- Aide à la recherche d'alternance
- Parcours de formation modulable
Les étapes d'intégration
Les étapes d'intégration peuvent varier selon la formation à laquelle vous postulez.
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Dépôt de candidature en ligne
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Entretien de motivation, session d’admission et tests écrits ou oraux
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Une réponse positive ou négative sous 48h
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Finalisation de l’inscription et début de l’accompagnement à la recherche d’alternance
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ISME en images
Publiée le 24/07/2026 - Réf : 4235205/29714923 AF/35R