Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F
Progeclim Services
- Argenteuil - 95
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
ASSISTANCE COMMERCIALE : demande de devis - Accueil téléphonique Standard -
ASSISTANCE TECHNIQUE : Ouverture et suivi des dossiers d'affaires - rédaction et suivi des planning des affaires en coordination avec le Responsable technique - préparation des PV de réception des travaux et transmission aux clients - Suivi du planning des travaux -
ACHATS ET LOGISTIQUES : relance des fournisseurs pour obtention des devis - vérification de conformité des devis reçu - passer les commandes auprès des fournisseurs suivant la demande de hiérarchie - Réception et vérification de conformité des livraisons -
DIVERS : suivant mission confiées par le chef d'entreprise
Le profil recherché
Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Accueillir en face à face,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux,Traiter les commandes et préparer les expéditions
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 23/07/2026 - Réf : 211NQMY
