Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F
Sodiparts
- Martillac - 33
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
1. Mission Principale
Assurer le support opérationnel sur trois piliers majeurs : la gestion quotidienne des dossiers (administratif), le suivi du cycle de vente (commercial) et la préparation des éléments de gestion (comptable).
2. Activités et Responsabilités
Volet Administratif
- Gestion du courrier, des appels et de l'accueil (physique des transporteurs).
- Classement, archivage et dématérialisation des documents officiels.
Volet Commercial (Le lien client)
- Rédaction et envoi des bons de livraison après consignes techniques.
- Suivi des commandes et gestion des délais de livraison.
- Mise à jour du fichier client (CRM) et relances des devis restés sans réponse.
Volet Comptable (La rigueur)
- Saisie des factures fournisseurs et émission des factures clients.
- Suivi de la trésorerie et relances des impayés.
- Préparation des pièces pour le cabinet d'expertise comptable (pointage bancaire, notes de frais, TVA).
3. Compétences Requises
- Savoir-faire : Maîtrise du Pack Office (Excel est indispensable), connaissance d'un logiciel de gestion (type Sage et excellentes capacités rédactionnelles.
- Savoir-être : Grande autonomie, polyvalence, discrétion professionnelle et sens de l'organisation.
4. Spécificités du Temps Partiel
- Volume horaire : 24h par semaine.
- Répartition : Idéalement réparti sur 4 ou 5 matinées pour assurer un suivi quotidien des mails et des dossiers ou sur 3 jours complets.
Le profil recherché
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros d'équipements automobiles
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 23/07/2026 - Réf : 211MFZG
