Assistant Commercial H/F
Etablissements Bottarel Herve et Fils
- Saint-Gaudens - 31
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les compétences pour ce job
- Anglais
Détail du poste
Prise de poste : septembre 2026
Contrat : CDI - 35 H
Lieu : SAINT GAUDENS 31800 - sédentaire -
Au sein d'une entreprise spécialisée dans la vente de poêles, granulés, bois et matériel associé bien implantée sur le Comminges depuis 30 ans, vous jouez un rôle clé dans la relation client professionnels et le bon fonctionnement commercial et logistique. Vous êtes le pivot entre le magasin, les clients professionnels, les fournisseurs et le responsable commercial.
Vos missions principales :
Vous serez principalement chargé(e) de mener à bien les tâches suivantes :
- Traiter les devis et commandes clients : saisie, confirmation, préparation administrative, coordination avec le magasin.
- Etre en lien permanent avec le préparateur de commande et le service livraison
- Réaliser les documents commerciaux : devis, bons de commande, bons de livraison, factures, documents de suivi.
- Relancer les devis clients et assurer le suivi commercial jusqu'à la conclusion de la vente.
- Approvisionner le matériel en coordination directe avec votre supérieur (commandes fournisseurs, suivi des livraisons, vérification des réceptions).
- Gérer les sorties de stocks (bons de sortie, mouvements internes, mise à jour informatique).
- Servir les clients au comptoir magasin : accueil, conseil, encaissement, orientation vers les services adaptés.
- La suivi des stock : les entrées et sorties de stocks en lien avec le magasinier
- La Mise à jour des tarifs d'ACHATS, des fiches articles dans le logiciel de gestion QUADRATUS
- La mise à jours des tarifs/ remises des clients PRO
Profil recherché : Bac +2
- Aisance relationnelle, sens du service et goût du contact client.
- Rigueur, organisation et fiabilité dans le suivi administratif.
- ANGLAIS niveau correct
- Capacité à travailler en coordination avec plusieurs services (magasin, commercial, logistique).
- Être motivé et force de proposition pour faire évoluer le poste de travail,
- À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion (connaissance de QUADRATUS/CEGID serait un avantage).
- Une expérience de 2 ans au moins dans un environnement commercial serait souhaitée.
Ce que nous offrons :
- Un poste polyvalent, dynamique et au coeur de l'activité commerciale.
- Une équipe soudée, un environnement professionnel concret et stimulant.
- Une formation interne aux produits, procédures et outils.
- Contrat de 35 H - taux horaire de 14.37 €/heure brut en fonction expérience - Mutuelle 100%.
Le profil recherché
Compétences: Gestion des commandes et des stocks,Techniques de gestion administrative,Accueillir en face à face,Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Analyser les besoins des clients,Assurer les relations et le suivi avec les différentes parties prenantes du projet (sous-traitants, fournisseurs, clients finaux, collectivités, opérateurs),Assurer le suivi post-vente,Assurer le support commercial : campagne de fidélisation de la clientèle,Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs,Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Gérer les réclamations et assurer un suivi de qualité,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Optimiser la gestion des stocks et des ressources,Parler une ou plusieurs langues étrangères,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Programmer et assurer le suivi des actions à conduire à l'issue des contacts avec les clients ou les prospects,Rédiger des fiches produits ou des argumentaires,Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique,Traiter les demandes spéciales des clients
Langues: Anglais exigé
Permis: B mention 79.06 (= EB) souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Commerce de détail d'autres équipements du foyer
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 22/07/2026 - Réf : 211LJLP