Secrétaire Général de Mairie - Commune de Eglingen H/F
Communes
- Eglingen - 68
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le Maire de la commune de EGLINGEN, 369 habitants, recherche son/sa futur(e) Secrétaire Général(e) de Mairie.
Vous vous occuperez de la gestion administrative, comptable et budgétaire de la commune, ainsi que de l'accueil des
administrés.
Travail en binôme (une assistante SGM est présente un autre jour de la semaine)
MISSIONS PRINCIPALES :
- accueillir et renseigner les administrés,
- gérer les courriers, courriels, dossiers administratifs et archives,
- établir les titres et les mandats ainsi que les déclarations obligatoires,
- rédiger les actes administratifs : arrêtés, délibérations, comptes-rendus,
- préparer, élaborer et suivre l'exécution du budget,
- gérer la comptabilité, les emprunts et les immobilisations,
- établir les paies et gérer les dossiers du personnel (élus et agents),
- préparer les réunions du conseil municipal en lien avec le maire, assister aux réunions et dresser le procès-verbal des délibérations,
- gérer les marchés publics et les demandes de subventions,
- gérer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires (trésorerie, préfecture, service droit du sol, communauté de communes...),
- suivre les demandes d'urbanisme et rédiger des avis,
- gérer les dossiers de l'état civil, des cérémonies, des élections...
- mettre en ligne les actualités et préparer le bulletin communal,
- assurer le secrétariat et la gestion de l'Association Foncière.
MISSIONS PONCTUELLES :
- assurer une permanence en soirée (actuellement le lundi soir)
- participer à quelques réunions en soirée (conseil municipal)
- participer aux scrutins électoraux
Le profil recherché
NIVEAU DE DIPLÔME :
- titre ou diplôme minimum de niveau 4 (Bac) ou de niveau 5 (Bac +2)
- dans les domaines administratif, comptable ou juridique
- expérience professionnelle dans la FPT souhaitée
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- être rigoureux, organisé et autonome,
- disposer de bonnes qualités rédactionnelles,
- respecter les délais réglementaires,
- autonomie dans l'organisation du travail,
- capacité à hiérarchiser les tâches,
- savoir gérer la polyvalence et les priorités,
- maîtriser les outils informatiques Word et Excel et les progiciels BERGER-LEVRAULT (RH, gestion financière et gestion relations citoyens) et OXALIS
- connaitre la comptabilité M57
SAVOIR ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion),
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles,
- être disponible et réactif.
ÉLÉMENTS APPRÉCIÉS :
- être titulaire du permis de conduire B
Publiée le 22/07/2026 - Réf : O068260720001242
