Assistant Administratif F - M H/F Janvier Labs
- Huningue - 68
- CDI
- Télétravail occasionnel
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Industrie Pharmaceutique • Biotechn. • Chimie
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 2 à 5 ans
Les compétences pour ce job
Vous vous reconnaissez dans ces compétences ? Cliquez dessus pour les ajouter rapidement à votre profil !
Les missions du poste
La facturation, les contrats et les relances avancent grâce à vous.
Chez Precursion, vous prenez en charge un socle administratif utile à plusieurs équipes. Vous suivez des dossiers sensibles, avec des échéances serrées et des informations à tenir justes dans l'ERP.
Vous échangez avec les ventes, les ressources humaines, le standard et des interlocuteurs externes. Le poste demande de passer d'une urgence à l'autre sans perdre la qualité de suivi.
Le changement de système ERP demande de l'adaptabilité, des réflexes fiables et une bonne capacité d'apprentissage. Vous gardez le fil entre facturation, contrats et suivi administratif.
L'anglais sert dans certains échanges écrits et oraux. Vous contribuez à sécuriser les délais, à clarifier les demandes et à faire avancer les dossiers.
Les missions du poste s'articulent autour du suivi administratif, de la facturation et du lien avec les équipes internes.
- Émettre les factures, contrôler les données et garantir un envoi rapide dans l'ERP.
- Relancer les paiements, suivre les réponses et sécuriser les encaissements.
- Préparer, relire et suivre les contrats de vente jusqu'à leur archivage.
- Gérer les contrats RH et mettre à jour les dossiers associés.
- Alimenter l'ERP avec des informations fiables et des mises à jour régulières.
- Adapter les priorités face aux urgences sans perdre le niveau de qualité.
Vous êtes aussi un point d'appui pour fiabiliser les informations et maintenir un suivi propre dans la durée.
Le profil recherché
Ce poste demande de l'organisation, de la rapidité et un suivi fiable des priorités.
Vous passez d'un dossier à l'autre sans perdre le fil. Vous savez garder une cadence soutenue tout en contrôlant les détails.
Les compétences attendues couvrent l'administration, l'ERP et la gestion des contrats.
- Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration ou équivalent.
- À l'aise avec un ERP et une saisie fiable des données.
- Rapide pour apprendre les sujets RH et administratifs.
- Bonne maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
- Bonnes bases juridiques pour relire et suivre des contrats.
- Rigueur, réactivité et adaptation lors des changements d'outil.
Infos complémentaires
Contexte
Dans le cadre de l'évolution de son organisation, Precursion crée un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) rattaché à la Direction Administrative et Financière.
Cette création fait suite à une réorganisation interne où le poste d'Assistante de Direction assurait jusqu'à présent une partie des missions administratives, notamment la facturation.
L'objectif est aujourd'hui de recentrer et structurer ces missions au sein de la Direction Administrative et Financière, avec un périmètre dédié à la facturation, au suivi des encaissements, aux contrats et à différents sujets administratifs et RH.
La personne recrutée rejoindra une organisation en évolution et travaillera en lien étroit avec les différents services de Precursion ainsi qu'avec les fonctions support de Janvier Group Biosciences.
Un accompagnement à la prise de poste sera prévu afin de faciliter la transmission des processus, la prise en main des outils et la montée en autonomie.
Process de recrutement :
- Un premier échange téléphonique de 10 à 15 minutes ;
- Un entretien en Teams avec Ilyes Mahmoudi, Directeur Administratif et Financier ;
- Un entretien en présentiel à Huningue ;
- Une prise de référence sera effectuée en phase finale.
Rémunération : 25-30 K€ brut annuel, selon profil et expérience
Avantages :
- Mutuelle famille ;
- PER abondé ;
- Prime de mobilité durable : 41,66 € net par mois.
Localisation : Huningue (68)
Organisation du travail : poste principalement sur site, avec possibilité de 1 jour de télétravail par semaine.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Préqualification téléphonique avec la personne en charge des recrutements
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Entretien physique ou visio avec le responsable et la personne en charge du recrutement
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Lancement du processus d’intégration
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Janvier Labs en images
Publiée le 26/08/2026 - Réf : 4263120/29891510 AAF/68H
