Gestionnaire RH pour le Rectorat de Rouen 76 H/F

Rectorat de L'academie de Normandie

Missions et activité du poste :
Le/la gestionnaire prend en charge les dossiers de personnels (prise en charge administrative et financière), et le suivi de la carrière (avancement, promotion, mobilité.) et de la rémunération (SFT, rémunération indemnitaire, avantages en nature.) des personnels.
Il/elle produit les actes relatifs aux différentes positions administratives dans le respect des règles statutaires et réglementaires, prépare les courriers et notes relatives aux personnels, et met à jour et fiabilise la base de gestion de carrière des agents.
Il/elle assure la rémunération dans les délais impartis et contrôle les données de paie tous les mois. Il/elle effectue le contrôle interne financier et la mise à jour du compte individuel retraite. Il traite les demandes individuelles et le suivi des dossiers individuelles.
Il/elle participe aux opérations de gestion collective (tableau d'avancement, liste d'aptitude, mouvement, titularisation, campagne d'évaluation.), renseigne les tableaux de gestion, vérifie les données individuelles et la complétude des dossiers. Il prépare les documents préparatoires aux groupes de travail et aux commissions académiques et participe aux instances.
Il/elle conseille et renseigne les agents sur la gestion de la carrière (accueil téléphonique, réponse aux mails.)
Compétences requises :
- Qualité d'expression orale et écrite
- Capacité d'adaptation et d'anticipation
- Capacité à communiquer et à partager l'information
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Aptitudes relationnelles
- Maitrise des logiciels de bureautique (EXCEL, WORD)
- Capacité à s'approprier les applications relatives au domaine d'activité.
- Qualités organisationnelles (être organisé et rigoureux)
- Discrétion et confidentialité
- Gestion du stress, gestion du temps
- Être polyvalent
- Être disponible et à l'écoute

Conditions particulières d'exercice :

Présentation du poste et du service :
Le/la gestionnaire ressources humaines est chargé(e) de la gestion administrative et financière, individuelle et collective des personnels et le suivi des dossiers (opérations de mobilité, de promotion, campagne d'évaluation.).
Il/elle exerce au sein de la division des personnels de l'administration (DPA) de l'académie de Normandie. Composée d'une équipe de direction, d'un secrétariat et de 9 bureaux, ce service est implanté à la fois sur les deux sites du rectorat de l'académie de Normandie à Caen et à Rouen.
Il/elle exerce plus particulièrement ses missions sur le site de Rouen, au bureau des parcours professionnels des personnels d'encadrement, d'inspection, de jeunesse et des sports. Le bureau est en charge de la gestion des personnels ADJAENES et SAENES.
Il/elle travaille sous la responsabilité du chef de bureau et de ses adjointes en étroite collaboration avec l'ensemble des personnels du bureau et de la division, ainsi que les autres divisions (division de l'organisation scolaire, division des affaires financières.), les services de la direction régionale des finances publiques et les services ministérielles (en particulier pour les personnels jeunesse et sport), et est en contact régulier avec les personnels et les structures d'affectation.

Profil recherché :

Savoir être :
- Etre réactif, disponible et autonome
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir un esprit d'analyse
- Posséder des capacités d'écoute et de communication
- Rester calme et ferme sous la pression

Connaissances associées :
- Connaitre l'environnement institutionnel
- Savoir rédiger

Contraintes particulières :
- Contraintes liées à la gestion de la paye et au respect des différents calendriers
- Contraintes liées aux périodes d'ouverture des EPLE (congés scolaires, plages horaires)