Gestionnaire de Paie H/F HAROPA PORT

Raisons d'être de l'emploi / Mission
Au sein de la direction territoriale de Rouen, vous intégrez la Direction des Ressources Humaines [R-DRH] en tant que Gestionnaire de Paie (H/F), vous aurez pour mission de :

Rattaché(e) à la Responsable Paie, vous assurez la gestion complète de la paie. Vous intervenez également en tant qu'interlocuteur privilégié auprès des salariés et des organismes externes. Par votre rigueur et votre expertise, vous contribuez à garantir la fiabilité des procédures ainsi que le respect des délais dans l'exécution de vos missions.



Activités principales de l'emploi
· Paie :
Ø Identifier, analyser, déclarer et assurer le suivi des anomalies de paie via l'outil JIRA jusqu'à leur résolution
Ø Respecter le planning de paie et de production,
Ø Vérifier les éléments de paie transmis par les services : données du fichier du personnel, notes, décisions, contrats de travail, pointages, etc.
Ø Traiter les éléments de paie des différentes catégories de personnel (administratif et technique, cadre, fonctionnaire, ouvrier et maîtrise, marins...),
Ø Gérer, calculer et intégrer les retenues diverses, les acomptes, les traitements et les procédures de rappel de salaire,
Ø Traiter et intégrer les éléments variables de paie (repas, primes, astreintes, grèves, ITT, etc.),
Ø Vérifier de manière croisée la paie réalisée,
Ø Réaliser le contrôle financier : justification des écarts de salaire d'un mois sur l'autre,
Ø Veiller au respect de la CCNU, des protocoles et des visas,
Ø Vérifier l'équilibre de la fiche d'écriture et les règlements paie,
Ø Intégrer les documents de paie (bulletins de salaire...) sur la plateforme DIGIPOSTE,
Ø Mettre à jour le référentiel de paie


· Déclaration Sociale Nominative :

Ø Réaliser la DSN : création, vérification et envoi,
Ø Analyser les anomalies et les comptes rendus métiers DSN et réaliser les corrections nécessaires dans les outils et référentiels de paie,
Ø Effectuer les ajustements et les paiements URSSAF, AGIRC-ARRCO et autres organismes sociaux.

· Post paie et Comptabilité :

Ø Assurer le suivi de la post paie,

Ø Procéder à la transmission des fiches d'écriture au Service comptable pour comptabilisation,
Ø Assurer la transmission de divers documents auprès du Service comptable pour paiement, (décisions, fin de contrat...)
Ø Suivre et ajuster les comptes, les déclarations et les paiements des charges sociales,
Ø Réaliser la refacturation de la concession de port fluvial et du GIE-DP,

Ø Ajuster les comptes comptables,


· Missions annexes :

Ø Réaliser des études spécifiques à la paie,

Ø Etablir les fiches de procédure,
Ø Réaliser des attestations et divers courriers (impôts, perte de salaire...)
Ø Réaliser le classement et l'archivage des dossiers,
Ø Intervenir ponctuellement à la demande de la Responsable Paie sur divers dossiers (actualités, formation, CAC, contrôle URSSAF...).
Exigences particulières
Ø Faire preuve de discrétion et de confidentialité,
Ø Faire preuve de rigueur, de méthode et d'autonomie,
Ø Faire preuve d'un esprit d'analyse et de synthèse,
Ø Faire preuve de proactivité, d'anticipation et d'adaptabilité,
Ø Faire preuve d'écoute active, d'empathie et de bienveillance,
Ø Développer des relations de confiance avec les différents interlocuteurs,
Ø Faire preuve d'un fort esprit d'équipe et de coopération,
Ø Savoir communiquer avec diplomatie et pédagogie,
Ø Faire preuve d'organisation et savoir gérer ses priorités en fonction de la charge de travail et des objectifs attendus,
Ø Faire preuve de capacité à travailler dans des délais contraints.




Avantages : Restaurant entreprise, CSE, mutuelle entreprise, horaires variables, primes annuelles ...