Secrétaire Administratif et Suivi d'Activité H/F
DAHPE
- Saint-Barthélemy-d'Anjou - 49
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Secrétaire administratif(ve) et suivi d'activité H/F - En CDD à Temps Complet - Du 21 au 24 juillet 2026 (avec possible reconduction)
Missions
Accueil et secrétariat :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et familles.
- Gérer les courriels, messages et demandes administratives.
Gestion des documents et courrier
- Réceptionner, enregistrer, distribuer et expédier les courriers.
- Assurer la mise en forme, la frappe, la correction et l'actualisation des documents.
- Organiser le classement, l'archivage et la conservation des dossiers administratifs.
- Garantir la confidentialité et la conformité des informations traitées.
Suivi administratif de l'activité :
- Participer au suivi des admissions, des entrées et sorties des jeunes accompagnés.
- Tenir à jour les tableaux de bord et les indicateurs d'activité.
- Réaliser le suivi administratif des dossiers des usagers et des données nécessaires via les logiciel dédiés
Suivi du dispositif SAOS :
- Assurer le suivi administratif des conventions et avenants avec les familles accueillantes.
- Gérer les contrats, attestations et documents réglementaires des accueils en SAOS.
- Contrôler et traiter les factures liées au dispositif SAOS.
- Suivre les tableaux de bord dédiés et garantir la traçabilité des dossiers.
Diplômes exigés : niveau Baccalauréat minimum
Profil
- Expérience dans le secrétariat, l'assistanat administratif ou médico-social appréciée.
- Excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Sens de l'accueil, rigueur, discrétion et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
- Connaissance et/ou intérêt pour le secteur social et la protection de l'enfance.
Il est attendu du professionnel, les compétences suivantes :
- Gestion administrative et documentaire.
- Organisation et gestion des priorités.
- Production et suivi d'indicateurs d'activité.
- Respect de la confidentialité et du RGPD.
- Communication écrite et orale de qualité.
- Esprit d'initiative et sens du service.
Lieu de travail : poste basé au DAHPE, 83 route de Beaufort à St Barthélémy d'Anjou
Temps de travail : temps complet, du lundi au vendredi
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez DAHPE
12 établissements et services oeuvrant dans les secteurs de la Protection de l'Enfance, du Médico-Social, de l'Insertion et de l'Asile, 600 salariés, 6 300 personnes accompagnées
Recrute pour DAHPE (Dispositif d'Accompagnement et d'Hébergement de Protection de l'Enfance).
Accompagnant 271 jeunes du Maine-et-Loire de 3 à 21 ans, le DAHPE assure des missions de Protection de l'Enfance par sa compétence Aide Sociale à l'Enfance et Justice, dans le cadre de prestations d'hébergement (en MECS ou FAE) classique ou singulier, de Service extérieur, du SAFE et d'accueil de jour.
Publiée le 21/07/2026 - Réf : 211LPPX
