Assistant Administratif Formation H/F ADX Formation

HYPERION DEVELOPPEMENT, holding au service de ses filiales, c'est 650 collaborateurs qui accompagnent nos clients, privés comme publics, au quotidien dans la protection des hommes, des biens et de l'environnement.

Nous avons développé une offre de services complète qui nous permet de répondre aux besoins spécifiques de nos clients : repérage des polluants dans les bâtiments et l'industrie, analyse et l'amélioration des performances thermiques des bâtiments, numérisation du patrimoine immobilier, recherche de polluants dans l'air, l'eau et les sols, etc.

Une ambiance conviviale, un projet d'entreprise engageant, un management collaboratif, un organisme de formation (ADX Formation) sont autant d'éléments qui favorisent l'investissement quotidien des collaborateurs au service des filiales du groupe.

Vous souhaitez intégrer notre groupe en pleine évolution et participer à son développement ?

Rejoignez nous au sein d'ADX Formation et devenez notre Assistant administratif formation F/H.

Rattaché(e) à la Responsable formation et au sein d'une équipe de 7 personnes, vous assurez la mise en oeuvre, l'organisation et le suivi administratif des actions de formation et des certifications.

Vos missions seront de :

• La gestion administrative des formations (inscriptions, conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations et autres documents administratifs)

• La tenue des logiciels, outils de suivi et des bases de données

• L'organisation logistique (planifier les sessions de formation, gérer la logistique, coordonner les prestataires)

• Communication et coordination

• Gestion financière (la gestion de la facturation et le suivi des impayés)

En fonction de votre profil, les missions peuvent être évolutives.

Nous vous proposons ce poste en CDI sur un système de 39H/hebdomadaire (du lundi au vendredi, possibilité d'organiser la semaine sur 4,5 jours au lieu de 5 jours). Vous avez la possibilité de télétravailler à raison d'une journée/semaine.

Vous bénéficiez d'une rémunération composée d'une partie fixe et de variables quadrimestrielles, carte tickets restaurant, mutuelle, CSE, etc.

Profil recherché :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).

• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie.

• Connaissance et pratique du travail en Lean et/ou Qualité

• Aisance relationnelle et esprit d'équipe

Issu(e) d'une formation orientée administratif, vous avez idéalement une première expérience significative dans le suivi de formation ou dans l'environnement pédagogique.

Mais ce qui vous caractérise le mieux, c'est votre esprit d'équipe, le goût du travail bien fait, vos capacités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ?

Nous avons hâte de vous rencontrer !*

ADX Formation s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances, et veille à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous.

*Notre processus de recrutement est composé de deux entretiens :

• Un entretien avec un membre de l'équipe RH en visio et/ou par téléphone

• Un entretien avec le manager du service