Assistant Polyvalent Administration&Support aux Consultants H/F

Phylum

PHYLUM est un cabinet de conseil en stratégie, organisation et management spécialisé dans les filières vétérinaires et animales, l'agroalimentaire et l'environnement.
Phylum construit avec ses clients publics comme privés de nouvelles stratégies de développement, des organisations adaptées aux enjeux contemporains et les assiste pour la conception et la mise en place de systèmes d'information plus efficaces.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour assurer à la fois des missions administratives, de coordination, de gestion documentaire et d'appui opérationnel aux missions des consultants.
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Vos missions
Support administratif et organisationnel
- Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires, en français et en anglais.
- Gestion du courrier, des e-mails et des agendas.
- Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements professionnels.
- Suivi administratif des dossiers et classement documentaire.
- Mise en forme, relecture et correction de rapports, études et présentations.
- Traduction et adaptation de documents techniques français/anglais et anglais/français.
Appui opérationnel aux missions
- Mise à jour et exploitation de données sous Excel.
- Suivi de tableaux de bord, reportings et indicateurs de suivi.
- Préparation de présentations et appui à l'élaboration des documents pour les consultants.
- Réalisation de recherches documentaires et de veilles sectorielles.
- Mise à jour de données statistiques, économiques et sectorielles.
- Gestion et actualisation de la base documentaire de l'entreprise.
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Profil recherché
- Formation Bac +2 à Bac +3 (assistant de direction, gestion, administration, économie ou équivalent).
- Expérience significative dans une fonction d'assistanat polyvalent, d'assistant de direction ou de gestion administrative.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel avancé, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Sharepoint, etc..
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral (niveau bilingue)
- Aisance avec les chiffres et les bases de données.
- Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
- Curiosité intellectuelle et aptitude à rechercher et exploiter des informations variées.
Une connaissance des secteurs vétérinaire, santé animale, élevage ou agroalimentaire constitue un atout.
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Qualités recherchées
- Polyvalence
- Organisation et rigueur
- Autonomie
- Sens des priorités
- Discrétion professionnelle
- Esprit d'équipe
- Gestion du stress
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