Assistant Administratif H/F Eureka Éducation Super recruteur

MISSION PRINCIPALE

L'Ecole Terrade Toulouse Saint Aubin recherche un assistant administratif F/H en CDI. Ce poste est à pourvoir dès que possible.

Vos missions :

• Assurer l'ensemble des tâches administratives relatives à l'établissement

• Assurer la gestion de l'assiduité des apprenants

• Assurer l'accueil téléphonique ou physique des visiteurs, clients, apprenants.

• Accueillir, orienter, renseigner les clients, apprenants, visiteurs

• Gérer les appels téléphoniques interne et externe

• Recevoir, rédiger, transmettre des courriers, des e-mails

• Assurer le classement et l'archivage des dossiers

• Tenir à jour les agendas

• Saisir et mettre en forme différents documents administratifs

• Assurer la prise des rendez-vous clientèle

• Participer aux portes ouvertes et animations ponctuelles sur les aspects logistiques

• Suivre les stocks de matériels, de produits, de fournitures courantes...

PROFIL

De formation dans le domaine administratif , vous justifiez idéalement d'une expérience dans la formation et les CFA . Une connaissance du logiciel YPAREO est un plus.

Vous maîtrisez les outils numériques et le vocabulaire professionnel

Vous faites preuve de :

• Sens de l'organisation

• Avoir des qualités relationnelles et d'écoute

• Capacité à travailler en équipe et en autonomie

CE QUE NOUS PROPOSONS

• Temps de travail : 35 heures

• Type de contrat : CDI

• Rémunération fixe annuelle : 22 404€ bruts

• Titres restaurant

Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.