Assistant de Formation & Administration H/F
Orgaly Marseille
- Marseille 13e - 13
- Alternance
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Un(e) Assistant(e) de Formation & Administration en contrat d'apprentissage
Pendant 12 mois, vous serez formé(e) par l'un de nos organisme partenaire sur une formation de niveau Bac +2 maximum. Nous acceptons également les candidatures préinscrites dans une école ou un centre de formation.
Chez nous, vous participerez vraiment à la vie du centre :
- suivi administratif des formations,
- accueil des candidats et des apprenants
- organisation des sessions,
- gestion des dossiers,
- échanges avec nos entreprises partenaire, communication sur nos réseaux sociaux
- Participation à la gestion du centre
Nous recherchons surtout une personne :
- organisée,
- positive,
- qui aime quand ça bouge,
- qui prend des initiatives,
- et qui a envie d'apprendre.
- qui aime communiquer et travailler en équipe
Le diplôme, nous pouvons vous aider à l'obtenir.
Les compétences, nous pouvons vous les transmettre.
En revanche, la bonne humeur, la curiosité et l'envie de t'investir. ça, c'est vous qui les apporterez!
Nous ne cherchons pas simplement un(e) alternant(e). Nous cherchons une personne qui a envie d'apprendre, de s'investir et de grandir avec nous.
Le profil recherché
Compétences: Méthode de classement et d'archivage,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser une veille documentaire,Rédiger un écrit professionnel,Relayer de l'information,Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Orgaly Marseille
Publiée le 17/07/2026 - Réf : 211HFKD
