Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F

Adecco Lhh

LHH Recruitment Solutions recherche pour son client , foncière privée de référence dans l'immobilier commercial, un(e) Assistant(e) RH & Services Généraux H/F en CDI à Montpellier.
Dans le cadre de son développement, l'entreprise souhaite renforcer son équipe RH avec le recrutement d'un(e) Assistant(e) RH & Services Généraux, véritable relais opérationnel auprès de la Direction des Ressources Humaines.
Vos missions
Votre temps se répartit entre environ 50 % de missions RH (administration du personnel, recrutement, formation, intégration), 30 % de services généraux (gestion des bureaux, flotte automobile, fournisseurs et logistique) et 20 % d'assistanat personnel auprès de la Direction, sur des sujets administratifs et organisationnels variés.
Recrutement

- Accompagner la DRH dans les recrutements ;
- Diffuser les annonces ;
- Assurer le lien avec les cabinets partenaires ;
- Participer à la présélection des candidatures.
Administration RH

- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement du courrier entrant et sortant ;
- Réaliser les formalités administratives liées à la gestion du personnel (mutuelle, médecine du travail, prévoyance, etc.) ;
- Centraliser les variables de paie, contrôler les éléments transmis et assurer le lien avec les cabinets comptables ;
- Assurer le suivi administratif des collaborateurs : visites médicales, absences, congés, tableaux de bord et indicateurs RH ;
- Rédiger différents documents administratifs (attestations, courriers, etc.) ;
- Saisir les bons de commande du service sur l'ERP.
Onboarding & Offboarding

- Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs : parcours d'accueil, formations, rendez-vous d'arrivée et planning d'intégration ;
- Gérer les formalités administratives liées aux départs des collaborateurs.
Formation

- Participer à l'élaboration et au déploiement du plan de développement des compétences ;
- Rechercher les formations adaptées ;
- Gérer les inscriptions et les dossiers de financement OPCO ;
- Assurer le suivi administratif des actions de formation.
Événementiel interne

- Organiser les séminaires d'entreprise et les événements RH ;
- Coordonner les prestataires ;
- Assurer le suivi logistique, budgétaire et administratif ;
- Réaliser les enquêtes de satisfaction.
Services généraux

- Assurer le suivi de la flotte automobile ;
- Gérer les achats de fournitures et l'économat ;
- Veiller à la bonne gestion des équipements et petits actifs ;
- Coordonner les interventions d'entretien et de maintenance des locaux.

Votre profil

- Formation supérieure Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines, École de Commerce ou Université ;
- Première expérience en RH, acquise en alternance ou dans le cadre d'un premier poste ;
- Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les outils digitaux ;
- Excellentes qualités d'organisation, sens du service et rigueur ;
- Très bon niveau de confidentialité et de discrétion ;
- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

- Intégrer une société à taille humaine évoluant sur des projets immobiliers prestigieux ;
- Travailler au sein d'un environnement stimulant et diversifié ;
- Bénéficier d'avantages attractifs :
- Titres-restaurant ;
- Mutuelle familiale ;
- Accompagnement à la mobilité douce ;
- Participation à des événements sportifs ;
- Salle de sport équipée dans les bureaux ;
- Cours avec coachs sportifs

Vous souhaitez rejoindre un groupe entrepreneurial reconnu et occuper une fonction polyvalente au coeur des Ressources Humaines ?