Chef du Bureau du Dialogue Social et des Instances H/F
Rectorat de Lille
- Lille - 59
- CDD
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions/ Activités principales :
- Planifier, organiser, rendre compte, et suivre les instances académiques: comité social d'administration (CSA) de proximité, CSA spécial académique, formations spécialisées en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail (FS SSCT), conseil académique de l'éducation nationale (CAEN) plénier, CAEN de l'enseignement supérieur, conseil académique de l'enseignement des langues vivantes étrangères (CAELVE), commission académique d'action sociale (CAAS), conseil académique de la formation (CAF), conseil régional de l'UNSS (CRUNSS), conseil académique des langues régionales (CALR)
- Organiser, rendre compte, et suivre les groupes de travail liés à l'actualité, à l'initiative de l'administration
- Organiser, rendre compte, et suivre les audiences sollicitées par les organisations syndicales et les représentants du personnel
- Organiser les groupes de travail inter-FS SSCT (à l'initiative des représentants des personnels et en coordination avec la secrétaire de la formation spécialisée); alimenter l'espace FS SSCT sur Eduline
- Assurer le suivi des engagements pris par l'administration en direction des organisations syndicales. Alerter si besoin sur les engagements non tenus
- Animer un dialogue social individualisé avec les partenaires sociaux et répondre de manière personnalisée à leur demande
- Être l'interface entre les services et les organisations syndicales
- Procéder au renouvellement des instances
- Élaborer un planning prévisionnel des instances
- Élaborer un bilan annuel de l'activité du BDSI
- Encadrer une équipe de deux agents (un personnel de catégorie A et un personnel de catégorie C) et les évaluer annuellement
- Participer aux réunions de chefs de division, aux réunions de l'équipe RH
- Fournir une contribution annuelle en vue du rapport social unique (RSU) et autres enquêtes ministérielles
- Assurer une veille réglementaire
En période d'élections professionnelles:
- Participer aux réunions
- Traiter les recours
- Organiser le renouvellement des instances académiques prises en charge par le BDSI (calcul des sièges, courriers de sollicitation, arrêtés de composition), tenir à jour les contacts et les documents afférents
Le profil recherché
Connaissances :
- Connaître les textes régissant le fonctionnement des instances
Compétences opérationnelles :
- Maîtriser, de manière experte, les techniques de prise de note et de rédaction administrative, les outils bureautiques
- Savoir se positionner dans une chaîne hiérarchique et fonctionnelle et travailler en lien avec de multiples partenaires
- Avoir une très forte capacité de mémorisation
- Avoir un sens de l'organisation et de l'anticipation très développé
Compétences comportementales :
- Neutralité dans le traitement des demandes
- Gestion du stress
- Forte réactivité
- Disponibilité
- Ténacité
Publiée le 17/07/2026 - Réf : MENJ-09-2026-43374