Assistant Formation H/F Collabkey
- Vélizy-Villacoublay - 78
- CDI
- Bac +2
- BTP
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
Notre client, un leader du BTP, recherche pour son service Formation son ou sa futur(e) Gestionnaire de formation. Gestion administrative et logistique :
- Créer et suivre les sessions dans le TMS
- Assurer le suivi et mise à jour des tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
- Envoyer les bons de commande aux prestataires et sous-traitants
- Créer et suivre les documents de formation : convocations, feuilles d'émargement, évaluations, attestations
- Commander et envoyer des supports pédagogiques
- Gérer les fournitures et du matériel nécessaire aux sessions
- Editer et mettre à disposition des documents de fin de formation dans le SharePoint
- Gérer le centre de formation (planning des salles, accueil des participants et des formateurs, suivi des stocks, fermeture du centre)
Coordination et suivi des formations :
- Coordonner les échanges avec les formateurs, prestataires et équipes internes
- Organiser la logistique des sessions (présentiel / distanciel)
- Contribuer au déploiement du plan de développement des compétences en apportant un appui opérationnel aux DR sur la gestion administrative des actions de formation
Suivi opérationnel et financier :
- Qualifier les sessions et édite les factures
- Contrôler et valider les factures des prestataires et sous-traitants
Contrôle Qualité :
- Réaliser le suivi de la satisfaction des participants et les bilans des formations de son portefeuille
- Veiller au respect des indicateurs Qualiopi
Le profil recherché
Vous disposez d'un Bac + avec une première formation dans le secteur du BTP ou de l'industrie.
L'entreprise
Collabkey est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur du BTP.
Société a taille humaine mettant l'Homme au coeur du recrutement.
Publiée le 16/07/2026 - Réf : 4215806/29587894 AF/78V
