Assistante Administrative H/F
SVBE
- Aix-en-Provence - 13
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique, rigoureux(se) et organisé(e). En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous aurez en charge
*le suivi quotidien de dossiers
*le contrôle de documents
*la saisie de factures clients sur logiciel
*participer à la gestion de diverses taches administratives
Nous recherchons un(e) candidat(e) :
* ayant déjà une expérience dans un poste de gestion administrative.
* maitrisant Microsoft Office, internet et si possible logiciel de gestion commercial
*ayant la capacité de travailler en autonomie tout en étant capable de collaborer en équipe
Le profil recherché
Compétences: Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Planification des tâches et gestion des priorités,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Collecte des déchets non dangereux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 18/08/2026 - Réf : 211DXNF
