Assistant Administratif en Alternance H/F

Learning Systems

Notre Centre de Formation d'Apprentis accompagne les jeunes et les entreprises dans le développement des compétences et la réussite de leurs parcours en alternance.

Afin d'accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance motivé(e), rigoureux(se) et souhaitant évoluer dans un environnement dynamique au service de la formation professionnelle.

Vos missions

Accompagné(e) par votre tuteur, vous participerez au bon fonctionnement administratif du CFA.

Gestion administrative
Accueillir les visiteurs, les apprentis et les entreprises.
Gérer les appels téléphoniques et les courriels.
Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs des apprentis.
Classer, numériser et archiver les documents.
Assurer la saisie et la mise à jour des informations dans les logiciels de gestion.
Suivi des formations
Participer au suivi administratif des contrats d'apprentissage et de professionnalisation.
Préparer les conventions, attestations et documents administratifs.
Contribuer à l'organisation des rentrées, examens, jurys et sessions de formation.
Assurer le suivi des présences et des pièces administratives.
Relation avec les partenaires
Répondre aux demandes des apprentis, entreprises et organismes partenaires.
Participer au suivi administratif avec les OPCO et autres partenaires institutionnels.
Accompagner les apprentis dans leurs démarches administratives.
Appui administratif
Participer à la préparation de tableaux de bord et d'indicateurs.
Apporter un soutien administratif à la direction et aux équipes pédagogiques.
Contribuer à l'organisation des événements du CFA (journées portes ouvertes, forums, salons...).
Profil recherché

Vous préparez un diplôme de niveau Bac +2 ou Bac +3, notamment :

BTS Gestion de la PME (GPME)
BTS Support à l'Action Managériale (SAM)
BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA)
Licence professionnelle en gestion ou administration

Vous êtes reconnu(e) pour :

votre sens de l'organisation ;
votre rigueur et votre fiabilité ;
votre aisance relationnelle et votre sens du service ;
votre capacité à travailler en équipe ;
votre discrétion et votre respect de la confidentialité.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec les outils numériques.

Ce que nous vous proposons
Une alternance formatrice au sein d'un CFA en développement.
Un accompagnement personnalisé par un tuteur expérimenté.
Des missions variées avec une montée en compétences progressive.
Un environnement de travail collaboratif et bienveillant.
Une réelle opportunité d'évolution à l'issue de votre alternance selon les besoins de la structure.
Informations complémentaires
Contrat : Apprentissage ou professionnalisation
Durée : Selon le cursus de formation (12 à 24 mois)
Lieu : À préciser
Rémunération : Selon les dispositions légales applicables aux contrats en alternance.
Candidature

Adressez-nous votre CV accompagné de quelques lignes expliquant votre motivation à rejoindre notre équipe. Nous serons ravis d'échanger avec vous !