Responsable de Service - Gestion Administrative du Personnel - Fontenay-Sous-Bois H/F
Communes
- Fontenay-sous-Bois - 94
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Les compétences pour ce job
- Paie
Détail du poste
Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, le/la Responsable du service Gestion Administrative du Personnel pilote et sécurise l'ensemble des processus liés à la carrière, à la paie et à la retraite des agents de la collectivité.
Il/elle garantit la fiabilité juridique et réglementaire des actes de gestion, assure le management du service et contribue activement à la modernisation des pratiques RH dans le respect des orientations stratégiques de la collectivité.
Pilotage et Management du service
- Organiser, coordonner et optimiser l'activité du service en lien avec les Responsables de secteur
- Encadrer, animer, accompagner et évaluer les collaborateurs
- Définir les objectifs de l'équipe en lien avec la Direction et garantir la qualité ainsi que la continuité du service
- Favoriser la montée en compétences des agents et impulser une dynamique de développements des parcours
Fiabilité et sécurisation de la gestion administrative du personnel
- Piloter et superviser la gestion des carrières, de la paie et des retraites
- Garantir la conformité des actes administratifs et l'application de la réglementation statutaire
- Assurer une veille juridique et réglementaire et sécuriser les procédures internes de gestion
- Apporter une expertise juridique et prévenir les risques de contentieux
- Accompagner le traitement des situations individuelles complexes
Expertise et conseil
- Conseiller la Direction, les encadrants et les services sur les questions statutaires et réglementaires
- Piloter et traiter les procédures disciplinaires (interlocuteur référent, rédaction du rapport introductif, saisine, avis...)
- Organiser les relations avec les partenaires institutionnels (CIG, CNRACL, Trésor public, etc.) et coordonner les instances consultatives
Pilotage et modernisation de la fonction RH
- Participer à la définition et à la mise en oeuvre des projets de la Direction des Ressources Humaines
- Développer les outils de pilotage, les procédures et les tableaux de bord
- Contribuer à l'évolution du SIRH, à la dématérialisation des processus et à l'amélioration continue des pratiques RH
- Contribuer au suivi et à la mise à jour de l'Intranet
Le profil recherché
Connaissances pré-requises :
- Maitrise du statut de la Fonction publique territoriale
- Fonctionnement de la trésorerie et rôle du comptable
- Réglementation relative aux instances consultatives (CAP, CCP, CST, F3SCT)
- Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de leurs partenaires (CIG, CNRACL, DGFiP...)
- Maîtrise des principes de management et d'organisation des services
- Connaissance des outils de pilotage, d'évaluation et d'amélioration continue
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels SIRH (Ciril RH et Ciril Finances)
Formation et diplômes requis :
- Formation supérieure (Bac +3 à Bac +5) en Ressources Humaines ou Droit public
- Expérience confirmée en gestion statutaire et paie au sein d'une collectivité territoriale
- Expérience en management d'équipe souhaitée
Compétences professionnelles :
Savoir-faire
- Savoir piloter, organiser et coordonner l'activité d'un service
- Encadrer et animer une équipe
- Mener une conduite de projet et l'accompagnement au changement
- Communiquer l'information et travailler en transversalité
- Savoir coordonner les relations avec les partenaires locaux et institutionnels
- Capacité à opérer des arbitrages, expliquer et porter les décisions
Savoir-être
- Sens du service public
- Leadership et capacité fédératrice
- Qualités relationnelles et diplomatie
- Rigueur, sens de l'organisation et réactivité
- Neutralité, objectivité, discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité
- Capacités d'analyse et de synthèse
Publiée le 10/07/2026 - Réf : O094260708002140
