Assistant Administratif H/F Natup Super recruteur

NatUp recrute un Assistant Administratif H/F pour son Laboratoire Proxilabo situé à Bonsecours (76), en CDD dès que possible.

Rattaché(e) à la Responsable du Laboratoire, vous participez aux missions administratives du laboratoire :

• Accueil et Secrétariat (10%) :
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique (clients, adhérents, collaborateurs, visiteurs...),
  • Prendre en charge les demandes clients,
  • Participer aux réunions de l'équipe, participer à la rédaction des présentations et rédiger les comptes-rendus,
  • Participer au recrutement de stagiaires et/ou saisonnier, enregistrer et archiver les candidatures

• Administratif (50%) :
  • Mettre en forme des devis avant diffusion,
  • Réaliser les déclarations DT/DICT,
  • Enregistrer les échantillons dans les LIMS et affecter les analyses,
  • Editer les feuilles de paillasse des analyses,
  • Mettre en forme les fichiers excel de résultats d'analyse,
  • Saisir les résultats validés dans le LIMS,
  • Transférer les résultats validés et saisir les données parcellaires nécessaires à la réalisation des conseils,
  • Editer les bulletins et effectuer la vérification administrative,
  • Envoyer les résultats validés et gérer l'archivage des dossiers,
  • Facturer et réaliser des avoirs manuellement (ponctuellement en dehors du process automatisé),

• Commandes et Stock (20%) :
  • Contacter les fournisseurs pour effectuer des devis ou des appels d'offres,
  • Gérer les commandes de réactifs et consommables,
  • Suivre et enregistrer les entrées et les sorties des stocks,
  • Assurer la réception et la conformité des marchandises,
  • Préparer et mettre à disposition les fournitures (sachets, fiches) vers les préleveurs ou les dépôts,
  • Valider et enregistrer les factures fournisseurs,
  • Effectuer le suivi qualité des fournisseurs dont les préleveurs,

• Planification (10%) :
  • Participer à l'organisation des campagnes de télévente et d'analyses et suivre les commandes,
  • Participer à l'élaboration des plannings de travail journaliers en fonction des exigences des clients et des délais,
  • Elaborer et diffuser le planning de réception des échantillons en lien avec les réceptions prévues,

• Qualité (5%) :
  • Participer à la veille réglementaire et à la mise à jour des documents,
  • S'impliquer dans la gestion de projets et dans la mise en oeuvre des solutions d'amélioration continue,
  • Participer à l'enregistrement et au suivi des anomalies et des réclamations,

• Management (5%) :
  • Former et sensibiliser les stagiaires et saisonniers,
  • Participer aux sujets de mémoire concernant le pôle administratif,
  • Participation aux recrutements.