Les missions du poste
Vos missions
Nous recrutons un : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Au sein du service insertion professionnelle et formation, vous organisez et vous gérez quotidiennement le travail administratif du service.
Concrètement, votre poste consiste à :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs ;
- Participer aux différences instances (réunions, commissions, conseils, etc.) et rédiger les comptes rendus ;
- Contribuer à la rédaction de courriers, des présentations et des autres documents de communication en contrôlant la conformité de la mise en forme ;
- Contribuer à la l'organisation des activités du centre ;
- Mettre à jour les tableaux de bord d'activités.
Vos conditions de travail
- Contrat : CDD (droit public) jusqu'au 12/06/2026.
- Horaires : normaux (8h-17h).
- Temps plein (39h/semaine) du lundi au vendredi.
- 25 congés payés + 22 RTT par an (disponibles dès la première année).
- Rémunération : entre 1801€ brut/mois et 2127€ brut/mois (reprise d'ancienneté)
- Cadre structurant d'inspiration militaire : tenue uniformisée, ordre serré, cérémonie des couleurs, etc.
Les avantages
- Cantine : 4,18€ le repas (entrée, plat, dessert).
- Supplément familial de traitement (SFT) en fonction du nombre d'enfants à charge.
- Remboursement transports en commun à hauteur de 50%.
- Prime individuelle allant jusqu'à 10% du salaire annuel.
- Participation employeur à la mutuelle : 15€ brut/mois.
- Partenariat mutuelle : MGAS et MGEN.
- Chèques cadeaux Noël : 150€.
- Allocation rentrée scolaire : 70€ par enfant scolarisé.
Le profil recherché
Niveau d'expérience : minimum 2 ans de gestion administrative dans une structure qui accueille du public.
Qualification : Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA).
Compétences techniques
- Gestion administrative,
- Techniques de communication orales, écrites et numériques,
- Techniques de prise de notes et normes rédactionnelles,
- Utiliser des outils bureautiques et des logiciels métier.
Qualités personnelles :
- Discrétion professionnelle,
- Capacité à s'organiser et à prioriser,
- Faire preuve de rigueur et de précision,
- Capacité rédactionnelle.
Les indispensables
- Titulaire du permis B pour accompagner exceptionnellement les volontaires à des activités extérieures.
- Autres expériences ou formations compatibles avec le poste : ancien(ne) militaire, secrétaire administratif(ve), secrétaire médical(e), agent administratif, etc.
Les avantages
- 25 congés payés, 22 RTT et jusqu'à 2j de fractionnement
- Restauration collective dans les centres ou tickets restaurant
- Prime individuelle pouvant aller jusqu'à 10% du traitement brut / an
- Supplément familial de traitement (SFT) sous conditions
- Chèque cadeaux à Noël et rentrée scolaire (sous conditions)
- Mutuelle obligatoire avec participation employeur
- Une participation transports en commun à hauteur de 75%
- Un forfait « Mobilités Durables » : Jusqu'à 300€ par an
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Analyse des candidatures (CV et LM)
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Pré-sélection via un 1er entretien téléphonique ou Teams
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2nd entretien de recrutement sur site ou distanciel
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Si votre candidature est retenue, vous recevez une proposition formalisée par écrit
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Si un autre candidat est choisi, vous recevez un mail d'information à la fin du processus
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EPIDE - Etablissement Pour l’Insertion Dans l’Emploi en images
Publiée le 02/05/2026 - Réf : 2026-3104
