Agent Polyvalent Service Citoyenneté - Commune de St-Maixent-L'Ecole H/F
Communes
- Saint-Maixent-l'École - 79
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité de la responsable du service citoyenneté, vous participez à l'instruction des actes d'état civil, à l'accueil physique et téléphonique du public, à l'organisation des élections et à la gestion de la liste électorale, ainsi qu'à celle des cimetières municipaux.
Principales :
- Accueil du public et démarches administratives relatives au service état civil :
o Copies ou extraits d'acte de naissance, mariage, décès
o actes de naissance et reconnaissance
o changement de nom, de prénom
o dossiers mariages et baptêmes civils
o enregistrement des PACS et leur suivi
o recueil des demandes de passeports et CNI biométriques
o tenue à jour des registres de l'état civil
o mise à jour et délivrance de livrets de famille,
o autorisations de débit de boissons temporaires
o licences de débit de boissons permanents
o légalisations de signature
o actes de décès, autorisation de fermeture de cercueil, de crémation, en relation avec les entreprises de Pompes Funèbres.
o gestion des échanges COMEDEC
o gestion agenda de prise de rendez-vous en ligne pour les titres d'identité
- Population et élections :
o établissement des listes de recensement JDC
o saisie des inscriptions sur la liste électorale municipale
o élaboration des listes des inscriptions et radiations
o préparation des élections et des bureaux de vote
o révision de la liste électorale
o jurés d'assises
- Gestion des cimetières :
o Effectuer la vente ou la reprise des concessions funéraires
o Tenir à jour le logiciel cimetières : inhumations, exhumations
o Etablir la liste des concessions arrivant à expiration et avertir les concessionnaires ou leurs héritiers, enregistrer les renouvellements
o Contacts permanents avec les entreprises de Pompes Funèbres
- Intervient en appui de l'équipe accueil, selon les besoins de l'activité
o Accueil physique et téléphonique du public
o Traitement des courriels
o Vins d'honneur : Approvisionnement, préparation, service et tenue des stocks
o Gestion de l'agenda des rendez-vous du DR
Accessoires :
- Régie des locations de salles : suppléante
- Régie repas des 65 ans et + : titulaire
Suppléance :
- Alerte Intra Muros en cas d'absence de la responsable de service
Le profil recherché
Savoirs :
- Connaissances de l'instruction générale de l'état civil et du C.G.C.T
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels du service
- Procédures relatives aux formalités administratives
- Procédures relatives au mariage et au PACS
- Connaissances du Code électoral
- Connaissance des services de la mairie, des services extérieurs
Savoirs faire :
- Sens du service public
- Aptitude à l'accueil du public
- Tenue des registres EC
- Capacité à accueillir du public, notamment « fragile »
- Savoir reformuler, prendre des messages, réorienter les administrés
Savoirs être :
- Sens de l'écoute
- Calme et diplomatie
- Rigueur et concentration
- Capacité à proposer
- Excellente présentation, politesse, courtoisie et discrétion
- Adaptabilité
Publiée le 08/07/2026 - Réf : O079260703000622
