Responsable du Personnel d'Entretien des Locaux et Assistant Administratif des Services Techniques H/F
Communes
- Châteauneuf-sur-Loire - 45
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Poste polyvalent alliant le management d'une équipe de 13 agents d'entretien des locaux et le suivi administratif du Centre Technique Municipal.
À ce titre, vous êtes notamment chargé de :
Management de l'équipe d'entretien des locaux - (Sous l'autorité du DGS)
Encadrer et animer une équipe de 13 agents d'entretien ;
Organiser, planifier et contrôler les interventions ;
Gérer les plannings et les remplacements en lien avec le service des Ressources Humaines ;
Préparer, suivre et contrôler le budget du service ;
Gérer les stocks de produits et matériels d'entretien.
Assistance administrative des Services Techniques - (Sous l'autorité du DST)
Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ;
Renseigner et orienter les usagers et les partenaires ;
Assurer le secrétariat du Centre Technique Municipal et de la commission municipale des travaux ;
Rédiger les arrêtés de voirie, courriers et comptes rendus ;
Assurer le suivi administratif et comptable (engagements, commandes, factures) des services voirie et bâtiments en lien avec le service des finances ;
Participer à la préparation du budget des Services Techniques ;
Réaliser les demandes de devis, le sourcing et le suivi des achats ;
Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance des bâtiments communaux ;
Participer à la préparation des manifestations sur le domaine public ;
Contribuer à la rédaction des pièces techniques des marchés publics.
Le profil recherché
Savoir-Être :
Sens de l'organisation, rigueur et capacité à prioriser les missions ;
Autonomie et esprit d'initiative ;
Bonnes qualités relationnelles et sens du travail en équipe ;
Discrétion professionnelle et devoir de réserve ;
Disponibilité et capacité à faire face aux situations d'urgence ;
Sens du service public et de l'accueil ;
Savoir-Faire :
Encadrer et animer une équipe de 13 agents d'entretien des locaux municipaux ;
Organiser, planifier et contrôler l'activité d'un service ;
Maîtriser les techniques d'entretien des locaux ;
Rédiger des courriers, comptes rendus et actes administratifs (arrêtés de voirie) ;
Assurer le suivi administratif et comptable (engagements, commandes, factures, budget) ;
Préparer et suivre les marchés publics en lien avec les responsables de service ;
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et idéalement le logiciel Berger-Levrault Finances.
Qualifications :
Formation de niveau Bac +2 minimum dans le domaine administratif, de la gestion ou des collectivités territoriales et connaissances du statut de la fonction publique territoriale ;
Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement en collectivité territoriale ;
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Permis :
PERMIS B : exigé pour les déplacements sur les différents sites de la ville
Conditions générales :
Horaires : Rythme de travail hebdomadaire de 38h45 avec 20,5 jours de RTT.
Du lundi au vendredi :de 8h15 à 12h00 et de 13h30 à 17h30 ;
Rémunération et avantages : Conditions selon profil (Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux - Catégorie B), titulaire ou contractuel, régime indemnitaire, participation à la prévoyance, CNAS.
Publiée le 08/07/2026 - Réf : O045260706000776
