Coordinatrice - RH H/F ADHAP
- Montargis - 45
- CDI
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Personnes • Particuliers
- Exp. 3 ans
Les missions du poste
Chaque jour, vous êtes au coeur de l'organisation de l'activité. Vous coordonnez les interventions des auxiliaires de vie, accompagnez les équipes terrain et veillez à la qualité du service rendu aux bénéficiaires.
Au sein d'ADHAP, vous travaillez en étroite collaboration avec la responsable de secteur, les auxiliaires de vie, les bénéficiaires et leurs familles afin d'assurer la continuité et la qualité des prestations à domicile.
Vos principales missions
Coordination et planification
Élaborer, organiser et optimiser les plannings des intervenants
Gérer les remplacements, absences, congés et imprévus
Assurer la continuité des interventions auprès des bénéficiaires
Veiller à l'adéquation entre les besoins des bénéficiaires et les compétences des intervenants
Ressources humaines
Participer au recrutement des auxiliaires de vie
Réaliser les pré qualifications téléphoniques et organiser les entretiens
Assurer le suivi administratif des salariés (contrats, dossiers, documents RH)
Accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs
Gestion administrative
Mettre à jour les dossiers des bénéficiaires et des salariés
Assurer le suivi des tableaux de bord et indicateurs d'activité
Préparer les documents administratifs nécessaires au fonctionnement du centre
Garantir la qualité et la conformité des informations enregistrées
Relationnel et qualité de service
Assurer l'accueil téléphonique des bénéficiaires, familles et intervenants
Répondre aux demandes et trouver des solutions adaptées aux situations d'urgence
Participer à la coordination entre les différents acteurs du service
Contribuer à la satisfaction des bénéficiaires et à la qualité de l'accompagnement
Le profil recherché
Les compétences et qualités attendues :
- Formation Bac +2 ou Bac +3 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Capacité à prioriser et à travailler en autonomie
- Sens de la confidentialité et respect des procédures internes
- Esprit d'équipe et disponibilité pour appuyer les collègues
- Ponctualité, fiabilité et bon sens relationnel
- Accueil naturel et sens du service
Chez ADHAP, le sourire compte autant que la rigueur. Vous intégrez une structure où l'humain reste au centre des échanges et où la qualité du travail administratif contribue directement au bien-être des bénéficiaires.
Infos complémentaires
Expérience en coordination, planification ou RH
Connaissance du secteur médico-social, de l'aide à domicile ou de la santé appréciée
Excellente organisation et gestion des priorités
Aisance téléphonique et relationnelle
Réactivité face aux imprévus
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de planning
Vous aimez organiser, coordonner et accompagner les équipes dans un environnement humain et dynamique ? Rejoignez ADHAP et contribuez au maintien à domicile des personnes âgées ou fragilisées.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Si votre candidature retient notre attention, nous vous contactons par téléphone
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Si votre candidature se poursuit, alors nous vous donnons RDV dans l’un de nos centres
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Si vos aspirations et nos besoins se rejoignent, alors nous vous proposons un CDI ou CDD
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ADHAP en images
Publiée le 25/06/2026 - Réf : 3911892/28103203 AA/45M
