Administrateur Marchés de Travaux Subcontracting Administrator H/F ABYSS ENERGY

CONTEXTE
Dans le cadre du développement de projets industriels complexes de construction modulaire dans le secteur pétrochimique, impliquant une forte coordination des activités de fabrication et de travaux à l'international, Abyss Energy, cabinet de conseil en ingénierie & recrutement, recherche un Administrateur Marchés de Travaux (Subcontracting Administrator).
MISSIONS
Au sein des équipes projets, vous pilotez les activités d'achats et d'administration des marchés de travaux et de services associés. À ce titre, vous êtes en charge de :

• Être le point de contact principal du chef de projet pour les achats liés à la fabrication, aux travaux et à l'assistance technique sur site
• Participer à la définition et à la mise en oeuvre de la stratégie de sous-traitance
• Analyser, revoir et commenter les dossiers d'appels d'offres et les offres fournisseurs
• Réaliser les négociations commerciales, attribuer et formaliser les contrats de sous-traitance
• Piloter le processus de commande dans SAP et assurer la transmission des documents contractuels
• Organiser et animer les réunions de lancement (KOM) avec les sous-traitants et les équipes projet
• Assurer le suivi opérationnel des fabrications et travaux : coûts, planning, avancement, ressources (ingénierie, procurement, mobilisation, construction, inspection)
• Garantir le suivi contractuel des commandes et alerter en cas de dérive ou de risque
• Préparer et gérer les courriers et échanges contractuels
• Superviser les jalons de paiement, valider certificats et factures, et assurer leur enregistrement dans SAP
• Coordonner la livraison des FIM (Free Issued Material) avec le projet et la supply chain
• Assurer le suivi de la documentation finale
• Gérer les modifications contractuelles (VOR), avenants et claims, incluant la négociation associée
• Capitaliser les données coûts / quantités et piloter les retours d'expérience et indicateurs de performance
• Évaluer la performance des sous-traitants
• Élaborer des offres d'assistance technique, montage, precommissioning, commissioning et démarrage

PROFIL

• Expérience d'au moins 10 ans en achats de services ou administration de marchés de travaux en environnement industriel
• Formation supérieure en ingénierie, achats ou équivalent
• Expérience en projets de construction industrielle, pétrochimie ou modules
• Bonne maîtrise des processus contractuels et de gestion de sous-traitants
• Utilisation de SAP et des outils de gestion de projet
• Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral comme à l'écrit
• Capacité à évoluer dans un environnement multiculturel
• Excellent relationnel et sens de la négociation
• Forte rigueur et capacité d'organisation
• Capacité à gérer des situations complexes et conflictuelles avec sang-froid

Mots-Clefs : subcontracting, services procurement, contract management, construction, negotiation, SAP, supply chain, industrial projects, claims management, cost control