Adjoint à la Directrice des Ressources Humaines - Mairie de Domont H/F
Communes
- Domont - 95
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Coordonne, gère et contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le respect des règles statutaires.
Remplace la Directrice des ressources humaines pendant son absence.
S'assurer du bon suivi du processus de paie
- Veille juridique sur les modifications réglementaires et des mises à jour CIRIL
- Accompagnement des gestionnaires dans l'élaboration de la paie, du mandatement et dans les différentes déclarations et opérer des contrôles
- Construction des outils de suivi de la paie en lien avec la Directrice des ressources humaines
Etre le référent sur le logiciel CIRIL congés-paie-carrière
- Paramétrage du logiciel
- Faire le lien avec la DSI pour l'installation des patchs de mise à jour
- Accompagner les gestionnaires avant de contacter l'assistance
Assurer le suivi administratif du secteur de gestion
- Trier le courrier pour le transmettre aux gestionnaires
- Contrôler les actes, courriers, notes mis au parapheur
- Rédiger et mettre en place des procédures et des tableurs de gestion du personnel
Assurer le suivi pré contentieux pour l'ensemble des agents de la collectivité
- Organise la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
- Prépare les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers contentieux du personnel
Piloter la gestion de l'absentéisme, de la carrière et retraite
- Met en oeuvre des procédures dans le but d'harmoniser les pratiques de gestion
- Assure le suivi des dossiers de maladie complexes en lien avec la gestionnaire et la DRH
- Assure le suivi global du remboursement des IJ (en lien avec l'assistante administrative et la DRH)
- Prépare et suit la campagne des avancements de grades et promotion interne
- Contrôle et suit les délais d'instruction des dossiers de retraite
Participer aux recrutements
- Participe aux entretiens de recrutement
- Elabore les simulations de salaire
- Fait le lien entre les candidats, la Collectivité et les gestionnaires
- Met en place des procédures lors des arrivées et départs d'agents
Instruire des dossiers transversaux
- Elaboration du RSU
- Déclaration FIPH
- Appui à la DRH sur la préparation budgétaire (transmission de requêtes, éléments chiffrés, ...)
Activités spécifiques*
Le profil recherché
Savoirs
Statut de la fonction publique territoriale et statuts particuliers
Cadres règlementaires : carrière territoriale, formation et le cadre juridique disciplinaire de la collectivité
Notions fondamentales en GRH (poste, emplois, métiers, fonctions, compétences)
Fonctionnement du contrôle de légalité
Cadre règlementaire de la rémunération
Dispositions légales en matière de charges salariales, suivi de la masse salariale
Mettre en oeuvre les dispositions statutaires
Méthodologie d'élaboration des indicateurs et critères
Fonctionnement, activités, procédures et partenaires du service
Procédures et objectifs annuels de la collectivité en matière de GRH
Instances, processus et circuits de décision
Orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail
Règles d'absentéisme au sein de la collectivité
Règlementation portant sur la protection sociale
Règles relatives à l'accès aux documents administratifs
Technique rédactionnelle et outils de planification
Logiciels informatiques spécialisés (carrière, paie, SMD, décideur...)
Outils bureautiques
Outils de gestion du personnel (tableaux de bord)
Savoirs faire *
Actualiser les indicateurs de gestion
Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
Analyser la demande de conseil, organiser son traitement et formuler une problématique
Recueillir et exploiter des données avec méthode
Appliquer des statuts et des règles internes de fonctionnement
Apprécier la validité des pièces justificatives
Collaborer avec les services de la collectivité
Informer et expliquer l'application de la règlementation et les procédures
Identifier les sources de documentation
Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel
Savoirs comportementaux*
Sens du travail en équipe et des relations humaines
Aisance rédactionnelle
Rigueur, sens de l'organisation et de la méthodologie
Capacité d'adaptation et d'analyse
Discrétion - esprit d'initiative et disponibilité - Sens de l'écoute
Relations fonctionnelles*
Relations avec le Centre Interdépartemental de Gestion
Relations avec le service Financier (paie)
Relations avec le Comptable Public et organismes externes (URSSAF, Caisse des Dépôts, CNFPT, Pôle Emploi, ...)
Interface auprès du personnel
Information et conseil auprès des encadrants et des agents
Accueil éventuel d'agents des différents services de la collectivité
Moyens
Logiciels de bureautique, logiciel métier
Outils de la gestion du personnel (tableaux de bord)
Internet - Email - Téléphone
Procédures administratives
Participation employeur complémentaire santé et prévoyance
COS + CNAS
Publiée le 05/07/2026 - Réf : O095260701001389
