Alternance Chargé des Ressources Humaines H/F Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialisée dans le sport, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) RH H/F en alternance.

Ce poste, basé à Paris, est à pourvoir dès Septembre 2026.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

1. Préparation des variables de paie

Collecter, vérifier et centraliser les éléments variables de paie mensuels (heures supplémentaires, absences, primes, titres-restaurant, etc.).

Assurer la fiabilité et l'exhaustivité des données transmises au prestataire de paie dans le respect des délais.

Contrôler les bulletins de paie édités et alerter en cas d'anomalie.

Participer à la mise à jour et à la fiabilisation des outils de suivi de la paie.

Contribuer à la veille réglementaire en matière de droit social et de paie.

2. Suivi des congés et des absences

Assurer le suivi quotidien des congés payés, RTT et absences de l'ensemble des collaborateurs.

Maintenir à jour l'outil de gestion des temps et des absences ; alerter en cas d'anomalie ou d'incohérence.

Répondre aux questions des collaborateurs relatives à leurs droits à congés et au solde de leurs compteurs.

Préparer les reportings mensuels d'absences à destination du management et de la Direction.

Participer à l'amélioration du processus de gestion des absences (procédures, communications internes).

3. Suivi Préparation et analyse des entretiens annuels Participer à la coordination et au suivi des campagnes de communication fédérales.

Piloter le déploiement de la campagne d'entretiens annuels d'évaluation : calendrier, communication, relances.

Préparer et diffuser les supports nécessaires aux managers et aux collaborateurs.

Centraliser et analyser les comptes-rendus d'entretiens pour dégager les tendances clés (besoins en formation, mobilités, points d'attention).

Produire une synthèse RH à l'issue de la campagne à destination de la Direction Générale.

Contribuer à l'amélioration continue du process et des outils d'entretien.

4. Administration du personnel et appui RH général

Participer à la gestion administrative des entrées et sorties de collaborateurs (DPAE, contrats, avenants, mutuelle, prévoyance

Votre profil :

Appétence pour les outils SIRH et les logiciels de gestion des temps.

Capacités rédactionnelles solides (comptes-rendus, synthèses, procédures).

Rigueur dans le traitement des données et respect des délais. Compétences relationnelles

Sens de la confidentialité et discrétion absolue dans le traitement des données personnelles.

Bon relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (collaborateurs, managers, partenaires externes).

Esprit d'équipe, proactivité et sens du service.

Capacité d'adaptation dans un environnement polyvalent et en évolution.

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

• Vous postulez

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

#ICA_PACA