Responsable Développement et Administration Financière H/F

Heko Farm

Le/la candidat.e se verra confier la responsabilité des missions suivantes:

1. Développement des ressources
Stratégie de financement
- Participer à la définition de la stratégie annuelle de financement.
- Identifier les besoins de financement des différents programmes.
- Contribuer à la diversification des ressources de l'association.
- Assurer une veille sur les opportunités de financement pertinentes.
Coordination des demandes
- Planifier les campagnes annuelles de financement.
- Coordonner la rédaction des demandes avec les responsables de programme.
- Consolider les budgets et éléments administratifs nécessaires.
- Garantir le respect des échéances de dépôt.
Développement de partenariats
- Participer à l'identification de nouveaux partenaires financiers.
- Développer les liens avec des fondations, entreprises et mécènes.
- Contribuer à la fidélisation des partenaires existants.
- Participer à la recherche de financements liés au projet de réaménagement.

2. Coordination et suivi des financements

Gestion de la base de suivi
- Assurer la mise à jour d'Airtable.
- Garantir la fiabilité des informations.
- Centraliser les conventions, notifications et documents associés.
Suivi administratif
- Assurer le suivi des conventions.
- Suivre les versements attendus.
- Anticiper les échéances de bilans.
- Veiller à la bonne clôture des dossiers.

Reporting
- Produire des tableaux de suivi.
- Contribuer aux bilans demandés par les financeurs.
- Faciliter l'accès à l'information pour l'équipe et le CA.

3. Suivi économique et aide à la décision

Lecture économique
- Participer au suivi budgétaire.
- Contribuer à l'analyse des écarts.
- Aider à identifier les risques et opportunités.

Appui à la gouvernance
- Produire des éléments d'aide à la décision.
- Mettre en perspective les conséquences économiques des choix envisagés.
- Participer aux réflexions stratégiques lorsque cela est pertinent.

4. Soutien à l'Administration financière

Factures fournisseurs
- Superviser la collecte et le traitement des factures.
- Assurer le suivi des paiements.
- Veiller à la qualité des affectations analytiques.

Factures clients
- Superviser l'émission des factures.
- Assurer le suivi des règlements.
- Participer aux relances lorsque nécessaire.
Relation avec le cabinet comptable
- Assurer la bonne circulation des informations.
- Préparer les éléments nécessaires aux clôtures.
- Contribuer au suivi comptable et analytique.

5. Contribution au projet de réaménagement
En fonction de l'avancement du projet :
- contribuer à la recherche de financements ;
- participer à la mobilisation de mécènes ;
- appuyer la structuration financière du projet ;
- participer à la recherche de solutions permettant de réduire les coûts d'investissement.