Gestionnaire Pédagogique - Fseg H/F

Université Paris Est Créteil (UPEC)

Missions:
Le / La gestionnaire pédagogique, placé(e) sous l'autorité de la responsable administrative et de la responsable de la scolarité de la composante, est en charge d'un portefeuille de formation pour lequel il/elle assure la gestion administrative, en lien avec le ou les responsables de formation concernés.

Activités et responsabilités principales:
· Accueil et information des usagers

1. Planifier et organiser les réunions de rentrée;
2. Accueillir, informer et orienter les usagers (étudiants, candidats, enseignants, personnels administratifs) ;
3. Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
4. Analyser les demandes et apporter des réponses adaptées, fiables et efficaces ;
5. Afficher et diffuser les informations institutionnelles et pédagogiques (emplois du temps, arrêtés de jurys, documents administratifs);
6. Communiquer aux étudiants et aux enseignements toute modification liée aux enseignements ou aux examens (annulation, changement de salle, report de cours).

· Gestion administrative et pédagogique des formations

1. Gérer les candidatures en collaboration étroite avec les responsables de formation sur les plateformes dédiées (e-candidat, Mon Master) ;
2. Assurer le suivi des inscriptions administratives ;
3. Organiser et gérer les inscriptions pédagogiques ;
4. Etablir les attestations et documents officiels destinés aux étudiants ;
5. Traiter, vérifier et suivre les dossiers administratifs (ex : assiduité des étudiants boursiers) ;
6. Appliquer les procédures de gestion : gestion du courrier, de la messagerie et de l'archivage.

· Organisation des examens et jurys

1. Préparer les examens : élaboration des plannings, envoi des convocations, coordination logistique et matérielle ;
2. Veiller à la conformité du déroulement des examens au regard la réglementation en vigueur ;
3. Programmer et organiser les soutenances de stage et mémoire ;
4. S'assurer du retour des notes dans les délais impartis et procéder à leur saisie dans APOGEE;
5. Organiser les jurys d'examens et contrôler les procès-verbaux ;
6. Editer les relevés de notes et les attestations de diplôme.

· Amélioration continue et évolution des pratiques

1. Suivre l'évolution de l'offre de formation et des modalités pédagogiques;
2. Se former aux évolutions de l'outil APOGEE, aux nouveaux outils, procédures et réglementations (logiciels, modalités pédagogiques, etc.);
3. Participer à l'amélioration continue du fonctionnement du service scolarité

Activités secondaires:

• Contribuer à la continuité du service en cas d'absence ou d'indisponibilité d'un(e) collègue;
• Participer aux réunions de service et aux actions transversales de la composante;
• Participer à la Journée Portes Ouvertes de l'UPEC.

Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction de l'évolution de l'offre de formation, des projets de l'établissement et des évolutions institutionnelles.