Responsable des Affaires Générales - Mairie de Maxilly sur Leman H/F
Communes
- Maxilly-sur-Léman - 74
- CDD
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Commune de Maxilly-sur-Léman recherche un/une responsable des affaires générales pour travailler avec sa Secrétaire générale de mairie afin d'organiser et administrer l'ensemble des secteurs des affaires générales de la commune.
Sous la direction des élus et de la Secrétaire générale de mairie, il/elle met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et répond aux besoins administratifs de la commune, dont :
- organisation et gestion des assemblées délibérantes ;
- rédaction des actes administratifs et envoi au control de légalité ;
- élaboration et suivi des dossiers de subventions ;
- gestion budgétaire et comptable ;
- organisation des élections ;
- veille juridique ;
- mise en oeuvre et suivi administratif et juridique des marchés et de la commande publique ;
- suivi des projets ;
- secrétariat des élus.
Conditions d'exercice :
Travail en bureau et en équipe
Pics d'activité liés aux réunions du conseil municipal et présence le soir lors de ces réunions ;
Temps de travail hebdomadaire de 35h/semaine sur 4 jours et demi ;
Déplacements occasionnels possibles pour des réunions d'information ou de formation.
Ce rôle pourra déboucher sur la possibilité de pérenniser l'emploi dans un rôle permanent de Secrétaire générale de mairie au futur départ à la retraite de l'agent dans ce poste.
Le profil recherché
Savoirs :
- expérience sur un poste similaire fortement souhaitée ;
- connaitre les règles juridiques d'élaboration des actes administratif ;
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
Savoir-faire :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs du maire ;
- démontrer de la rigueur et méthode.
Savoir être :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- savoir être disponible et travailler en équipe ;
- savoir être autonome et avoir un sens des responsabilités ;
- savoir gérer les conflits et les imprévus ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Publiée le 25/06/2026 - Réf : O074260622001420
