Coordinateur Ressources Humaines H/F Cityz Media

Vous souhaitez jouer un rôle central au sein de la fonction RH et contribuer au bon fonctionnement d'une organisation en pleine activité ?

En tant que Coordinatrice RH, vous serez au coeur des opérations : vous accompagnerez les équipes, garantirez la qualité des processus administratifs et participerez au déploiement de projets structurants. Si vous aimez évoluer dans un environnement où les missions sont variées et où chaque journée apporte son lot de défis, ce poste offre une belle opportunité de mettre vos compétences au service d'une direction RH engagée et en mouvement.

Vos missions, si vous les acceptez :

Sous la responsabilité du Responsable RH du siège, le/la coordinateur(trice) RH assure, dans le cadre de ses responsabilités, les missions suivantes, sans que cette liste soit exhaustive :

Administration du personnel et gestion RH :
- Gestion des entrées et sorties de personnel en lien avec les trois RRH : élaboration et suivi des contrats de travail, intégration administrative du collaborateur, DPAE et mouvements d'effectifs, mise à jour des dossiers du personnel, mise à jour de Bird et So Horsys
- Campagne annuel recueil informations collaborateur (enfants, contact d'urgence)
- Suivi des périodes d'essai
- Suivi des rendez-vous avec la Médecine du travail
- Traitement et diffusions du courrier RH entrant
- Réponses aux demandes des collaborateurs (congé paternité, maternité, action logement, mutuelle, congés payés)

- Recrutement (en renfort de la chargée de recrutement) : brief manager, présélection, entretien, intégration

Gestion des outils, support et projets RH :

• Référent(e) GTA

• Création cycle GTA

• Formation des nouveaux entrants à la prise en main de l'outil de GTA

• Support aux managers du siège et plateforme (traitement des anomalies, relances...)

• Import salariés, événements santés et export des EVP

• Mise à jour de l'organigramme de la DRH, les coordonnées des directs report du DRH

• Mise à jour de la plateforme de Voyage Supertripper et de la plateforme des notes de frais Expensya

• Support au déploiement de nouveaux projets (GED)

Gestion administrative, financière et supports transverses :

- Publipostage de courriers (NAO, ...)
- Con

trôle et validation des notes de frais formation
- En tant que gestionnaire principale, gestion du parc des cartes bancaire professionnelles pour toute la France (création, chargement ou clôture de compte)
- Suivi du budget de la DRH avec le traitement des factures selon les procédures en vigueur et création des nouveaux fournisseurs dans la base de données en relation avec le service comptabilité
- Commande de fourniture (goodies, fournitures...)

🔍Ce que nous recherchons :

· Niveau Bac +3 à +5, spécialité RH idéalement

· Maîtrise des outils de bureautique et des diverses applications internes

· Connaissance de la gestion des ressources humaines

La personne recherchée fait preuve dans l'idéal de rigueur et d'autonomie, et sait organiser ses priorités dans un contexte où les sujets et les interlocuteurs sont variés. Elle communique de manière claire, à l'oral comme à l'écrit, et entretient des relations de travail constructives. Elle exerce ses missions dans le respect de la confidentialité, indispensable à la fonction.

Conditions du poste :

• Type de contrat : CDI

• Statut : Cadre

• Rémunération : Selon profil et expérience

• Télétravail : oui

• Avantages : carte déjeuner, prise en charge du transport à hauteur de 50%, mutuelle, plan d'épargne retraite, CSE.

🤝Nous encourageons toutes les personnes, sans distinction, à postuler. Notre processus de recrutement est fondé sur les compétences et se déroule dans le respect total de l'égalité des chances et de la nondiscrimination.

À propos de Cityz Media

Cityz Media est un acteur majeur de la communication extérieure en France, leader sur le marché bus et malls en France. Depuis plus de 100 ans, nous déployons un réseau unique de mobiliers urbains, d'affichages bus et d'écrans digitaux dans plus de 4 000 communes. Présents dans plus de 50 grandes agglomérations et leaders du digital en centres commerciaux, nous permettons aux marques et aux territoires de communiquer au plus près des citoyens. Engagés dans une démarche responsable, nous contribuons à la dynamisation locale et à l'écoconception des mobiliers pour accompagner la transformation des villes. Cityz Media permet chaque semaine à des acteurs publics et privés de communiquer auprès de 35 millions de citoyens-consommateurs.

Envie de rejoindre une entreprise engagée, innovante et proche des territoires ?
Envoyez-nous votre candidature et rencontronsnous pour en discuter.

Nos étapes de recrutement

✔️Pré-sélection et échange avec notre chargée de recrutement

✔️Entretien avec votre futur manager et un questionnaire pour mieux vous connaitre

✔️Entretien avec votre futur N+2 le cas échéant

✔️Entretien avec votre futur Responsable Ressources Humaines

✔️Proposition aux candidats retenus : poste, rémunération, avantages et conditions.

Dans le cadre du processus de recrutement certaines étapes peuvent être mutualisées.

Référence : SJ123