Alternant Assistant Administratif H/F
Ass Formation Cadres Animation Loisirs
- Paris - 75
- Alternance
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
- Brevet d'aptitude aux fonctions d'animateur
- Français
Les missions du poste
Mission
Sous l'autorité de la Secrétaire générale, en lien avec son représentant du territoire IDF, et en relation avec l'équipe des permanents, l'alternant(e) a pour mission principale l'accueil et l'information du public ainsi que
l'accompagnement administratif des actions du territoire. Il (elle) pourra par ailleurs contribuer par tous moyens au développement de l'activité de l'AFOCAL dans la région et à l'organisation des actions éducatives
de l'association.
Illustrations des missions proposées :
Accueil physique du public et réponse au téléphone, courriers, mails ;
Gestion des inscriptions des stagiaires via le logiciel interne ;
Appui à la facturation des formations ;
Préparation des informations concernant le compte-rendu de l'activité ;
Suivi administratif des activités de l'AFOCAL sur le territoire ;
Relations avec les acteurs institutionnels ou partenaires impliqués dans les activités de l'AFOCAL ;
Veille régulière des appels d'offres et aide à la préparation des dossiers en réponse suivant les orientations fixées par l'association.
Profil recherché
Rigueur, assiduité, bon relationnel, compétences rédactionnelles (Aisance écrite et orale dans la pratique de la langue française) et capacité à travailler en équipe sont les qualités indispensables pour réussir dans cette mission, ainsi que :
- Etre éligible à l'apprentissage
- Etre titulaire du BAFA serait un plus
- Aisance dans la pratique des logiciels courants et la suite Google Workspace
- Aisance écrite et orale dans la pratique de la langue française
- Une expérience de la vie associative et des activités de jeunesse (accueils collectifs de mineurs) est un atout.
Poste proposé
- Lieu de travail : PARIS 7ème/ travail en présentiel
- Contrat d'alternance selon le planning de la formation
- Rémunération : selon la grille conventionnelle.
Poste à pourvoir à compter de septembre 2026 - Entretiens prévus en juin 2026
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Manoeuvre
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Ass Formation Cadres Animation Loisirs
Publiée le 22/06/2026 - Réf : 209XSZV
