Assistant Ressources Humaines et Comptable H/F

Mairie

La commune d'Hergnies recherche un assistant en ressources humaines (H/F).
Le CDD pourra déboucher sur un long contrat.

Vos missions:
RESSOURCES HUMAINES
Formation :
- Suivi des formations : de la recherche à la réception des attestations de formation

Recrutement
- Candidatures spontanées : Suivi et réponses
- Stagiaires : Réponses aux demandes de stages, suivi des dossiers, établissement des conventions
- Enregistrement des candidatures dans les tableaux de bord

Prévention/Santé
- Suivi des visites médicales
- Commande des Equipements de protection individuelle (EPI)

Carrière
- Participer à la rédaction des arrêtés
- Suivi des médailles du travail
- Participer à la mise à jour des dossiers individuels des agents

Administratif
- Participation à la rédaction des courriers
- Classement/Archivages
- Participer aux dossiers transversaux (Bilan social, Comité Social Territorial (CST))

COMPTABILITÉ : sous l'autorité de la responsable finances
- Enregistrement des engagements en fonctionnement et scanner les pièces justificatives + transmission au services concernés
- Récupération des factures sur CHORUS et édition
- Pré-mandatement des factures de fonctionnement
- Enregistrement des chèques de location de salle
- Scanner et mettre les pièces justificatives sur les titres (p503)
- Classement
- Courriers (ex : envoi des dossiers de subvention aux associations)

MISSIONS SECONDAIRES :
- Tâches de secrétariat en urbanisme (scan de pièces, mettre les pièces sur le logiciel, etc).
- Tâches de secrétariat DGS lors des pics ponctuels d'activité.

RELATIONS INTERNES / EXTERNES :
- Agents de la commune
- Directrice Générale des Services (DGS)
- Elus
- Centre Nationale de la Fonction Publique Territoriale (CNFPT)
- Organismes de formation
- Centre de Gestion de la Fonction Publique (CDG59)
- Trésorerie de Valenciennes

QUALITÉS / SAVOIR-ETRE :
- Capacité de travailler en équipe, de s'adapter, de prioriser et organiser des tâches ;
- Savoir respecter les délais, liés notamment aux procédures administratives et rendre compte de son activité ;
- Être rigoureux et organisé ;
- Aisance relationnelle et discrétion professionnelle ;
- Autonomie.

Une immersion de 2 jours sera proposée avant le début du CDD.
Au salaire s'ajoutera des avantages liés au comité d'entreprise ainsi que le treizième mois.
Vos horaires :
du lundi au jeudi de 9h à 17h30 avec une coupure d'1h30 le midi.
et le vendredi de 8h à 12h puis de 13h30 à 16h30.