Secrétaire H/F
Savs Jeunesse et Avenir
- La Baule-Escoublac - 44
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
Recrute Pour son établissement Dispositif Adulte situé à La Baule et Guérande
L'ETABLISSEMENT :
Le Dispositif Adulte est composé du Service d'Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS), du Service d'Accompagnement et de Soutien à la Parentalité (SASP), de l'ESAT, de l'Auto-école, et de la plateforme Ancr'âge. Ces services proposent à des adultes en situation de handicap des modalités d'accueil et d'accompagnement différentes et complémentaires, prenant en compte leur situation et leurs aspirations. Chacun est libre de faire appel à un ou plusieurs services/établissements en fonction de ses besoins. Il n'y a donc pas de logique de filière, une personne pouvant être accompagnée par le SAVS d'AJA et travailler dans un ESAT hors AJA par exemple.
Poste à pourvoir dès que possible à 90% (31h50/semaine du lundi au vendredi) possibilité temps plein . Rémunération selon la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 avec reprise d'ancienneté. 15 jours de congés supra-légaux. Zones d'intervention : La Baule et Guérande
MISSIONS :
Sous l'autorité du chef de service/Directeur Adjoint et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire du Dispositif Adultes, le/la professionnel(le) :
- Organise et coordonne les informations internes et externes,
- Organise la prise de rendez-vous & réunions,
- Collabore à la tenue du planning de l'équipe (courriers ou mails d'invitation, réservations de salle, .)
- Réalise le suivi des dossiers administratifs de chaque bénéficiaire : mise en forme des écrits, enregistrements des informations sur le Dossier Unique, classement des dossiers, ..
- Effectue la mise à jour de tableaux de bord et bases de données (Rapports d'activité, Tableaux de suivi, ANAP, VIA Trajectoire, .)
- Collabore avec les équipes pluri professionnelles, véritable ressource pour les équipes sur les différents outils informatiques utilisées,
- Assure la gestion administrative des plannings des professionnels
- Conçoit et rédige des courriers, des comptes rendus de réunions, .
- Suit les conditions d'exécution des contrats de maintenance (locaux & véhicules).
- Etablit les commandes de fournitures de bureau, traite les factures pour paiement.
- Trie, classe, archive, numérise
- Maitrise les outils de bureautique, le Pack Office est indispensable ; idéalement
QUALIFICATIONS : De formation Bac +2 - Assistant de direction ; expérience souhaitée dans la médico-social Permis B exigé (poste situé 1 jour sur Guérande, les autres jours sur La Baule)
- Qualités relationnelles, capacité d'écoute, altérité, sens de l'organisation, autonomie
- Sens des responsabilités
- Capacités d'initiative et créativité
- Être autonome et force de proposition
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et à rendre compte de ses actions
- Aptitude à la synthèse, l'analyse et la rédaction
- Capacité à s'inscrire dans des réseaux d'échanges (partenariat)
- Votre bonne humeur est contagieuse !
Rejoignez-nous pour faire vivre nos différences ! Évoluons ensemble et déployons nos valeurs communes. Adresser votre candidature avec lettre de motivation et CV dès que possible, à l'attention du Directeur Adjoint du Dispositif Adultes par courriel : ****@****.**
Le profil recherché
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Savs Jeunesse et Avenir
Accueil de personnes en situation de handicap psychique et troubles du comportement;
9 tablissements sur la presqu'ile Gurandaise : La Baule, le Pouliguen, Gurande. Nozay et Gunouvry.
Publiée le 22/06/2026 - Réf : 210CNPF
