Secrétaire Fse H/F Biogroup

Au sein de l'équipe facturation / recouvrement et rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier vous serez en renfort sur les missions suivantes :

MISSIONS PRINCIPALES

1. Gestion du tiers payant :

• Télétransmettre les lots de facturation pour mise en paiement
• Contrôler le bon déroulement des télétransmissions
• Gérer les rejets : rechercher les anomalies et recueillir les informations si nécessaire pour remédier à la situation en cas de rejets.
• Générer des factures manuelles à destination des mutuelles si nécessaire
• Envoyer les factures directement aux patients après échecs auprès des mutuelles
• Contrôler le rapprochement automatique des règlements
• Procéder au rapprochement manuel pour les lots non rapprochés automatiquement

2. Gestion des impayés :

• Editer la liste et identifier les caisses (CPAM et Mutuelles) à relancer
• Editer la liste des dossiers patients à transmettre au service contentieux et en assurer le suivi
• Relancer les caisses via appels téléphoniques et/ou mails
• Envoyer les factures soit aux patients, soit aux caisses si nécessaire
  

3. Gestion des relevés correspondants :

• Editer les relevés de facturation auprès des correspondants pour lesquels le règlement s'effectuer en dehors du schéma « tiers payant » tels que les Hôpitaux, cliniques, EHPAD, compagnies d'assurance, AMIEM, tutelles, etc...
• Relancer les correspondants dont les règlements dépassent les délais contractuels
• Saisir les paiements

4. Divers :

• Générer des états de situation périodiques
• Gestion des trop perçus / Remboursements (patients, caisses et mutuelles)
• Contrôle de certaines factures fournisseurs en lien avec la facturation patient
• Divers travaux ponctuels sur demande du supérieur hiérarchique