Assistance Administrative et de Ressources Humaines #Tdfe202 H/F
Seconde Pousse / AMS
- Aix-en-Provence - 13
- CDD
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
Seconde Pousse salarie et accompagne vers l'emploi durable environ 100 personnes par an (45 postes en contrat à durée déterminée d'insertion) en réalisant des activités économiques d'utilité sociale, agricole et environnementale sur le Pays d'Aix-en-Provence.
Dans le cadre d'un remplacement pour congé de longue durée, sous l'autorité et le tutorat d'une personne responsable, vous assurez des missions de gestion de ressources humaines concernant l'ensemble des salariés en parcours d'insertion et vous intervenez en appui de la gestion courante et administrative de l'association.
Mission 1 - Gestion des ressources humaines - 80%
Création et suivi de dossiers du personnel et contrats de travail
Gestion des événements de contrats (congés, maladie, accidents)
Suivi des présences et absences - Préparation de la paie
Gestion administrative des formations auprès de l'OPCO
Mission 2 - Assistance administrative - 20%
Reporting d'activités - Saisie d'indicateurs
Appui à l'activité courante
Accueil téléphonique et physique
Appui administratif et de gestion (création de tableaux et documents, saisie de données)
Participation ponctuelle à des activités diverses
COMPÉTENCES SECTORIELLES
Gestion du personnel et des ressources humaines
Connaissance du secteur de l'économie sociale et solidaire et de l'insertion socioprofessionnelle
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Gestion de documents et maîtrise des outils bureautiques
Création et utilisation de tableaux complexes, extraction de données
Connaissances règlementaires en droit du travail et contrats de travail
Utilisation de plateformes numériques
Accueil téléphonique et gestion des appels
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES
Ecoute et communication interne
Curiosité (capacité à rechercher les informations nécessaires)
Fiabilité, rigueur et vigilance
Capacités d'organisation, d'adaptation et de réactivité
Le profil recherché
Compétences: Législation sociale,Contrats de travail,Déclaration Sociale Nominative,Documents d'embauche,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Techniques de communication interne,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer efficacement avec les équipes et la direction,Effectuer les formalités d'embauche,Gérer l'accueil téléphonique,Gérer les dossiers individuels de formation,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Bienvenue chez Seconde Pousse / AMS
Publiée le 22/06/2026 - Réf : 210CNZG
